Efficacité accrue
Réduisez le temps de recherche et de traitement des documents techniques.
Services techniques
La bonne révision.À chaque fois.
Plans, devis techniques, manuels et rapports d’inspection réunis dans un espace consultable. Donnez aux ingénieurs et aux équipes terrain la révision en vigueur, et gardez chaque modification au dossier.
Contrôle des révisions. Conformité aux normes. Accès par rôle.
Pensé pour ceux qui conçoivent et entretiennentDéfilez pour approuver la révision
01Ingénierie
02Maintenance
03Qualité et normes
04Gestion de projets
DE LA TABLE À DESSIN AU CHANTIER
Un plan.
Seulement la révision en vigueur.
Suivez un plan technique dans Constellio : indexé à son arrivée, révisé avec des annotations, approuvé comme nouvelle révision et ouvert sur le terrain sans aucun doute sur sa version.
- 01Indexer
Trouvez un plan par ce qu’il est, pas par où il est.
Plans, devis et manuels sont indexés avec leurs métadonnées (numéro, projet, discipline, étiquette d’équipement) pour que le moteur de recherche conçu pour les services techniques les retrouve en quelques secondes.
- Formats CAO, PDF et bureautiques
- Métadonnées saisies à l’arrivée
- Recherche par étiquette, projet ou discipline
- 02Réviser
Révisez ensemble, directement sur le plan.
Les réviseurs annotent le même fichier et discutent de chaque annotation dans son contexte. Rien ne se perd dans un fil de courriels, et chaque commentaire est tracé.
- Annotations et commentaires partagés
- Discussions en contexte
- Historique de révision tracé
- 03Approuver
Approuvez une révision, remplacez les autres.
L’approbation de la révision C remplace automatiquement les révisions A et B. Elles restent dans l’historique pour la conformité, mais personne ne peut les confondre avec la version en vigueur.
- Processus de révision contrôlé
- Remplacement automatique
- Historique complet des révisions
- 04Sur le terrain
Donnez au terrain la révision en vigueur seulement.
Les techniciens cherchent par étiquette d’équipement depuis une tablette et ouvrent la révision approuvée. L’accès suit leur rôle, et les documents nécessaires peuvent être disponibles hors ligne.
- Recherche par étiquette d’équipement
- Révision en vigueur seulement
- Accès par rôle
COMMENT ÇA FONCTIONNE
Chaque document technique entre.
Une seule révision en vigueur sort.
Les documents techniques viennent d’ingénieurs, d’entrepreneurs et de fournisseurs, dans de nombreux formats. Constellio les indexe, contrôle leurs révisions et rend la version en vigueur facile à trouver pour toute personne autorisée.
Historique du planDWG-P101Suivi
- 2 marsRévision C déposée et indexéeIngénierieIndexée
- 5 mars3 annotations ajoutées par les réviseursQualitéEn révision
- 9 marsAnnotations résoluesIngénierieRésolues
- 10 marsRévision C approuvée, A et B remplacéesIngénieur principalApprouvée
- 11 marsOuverte sur le chantier par la maintenanceÉquipe terrainEn vigueur
DANS TOUTES VOS ÉQUIPES TECHNIQUES
Une plateforme.
De la conception à l’entretien.
Ingénierie, maintenance et qualité travaillent à partir des mêmes documents, chacune avec l’accès que son rôle exige.
Plans et devis
Trouvez le plan par son étiquette, en quelques secondes.
Indexez plans et devis avec leurs métadonnées, et cherchez-les par étiquette d’équipement, projet ou discipline.
- IOCapture
- IODrive
Révision d’ingénierie
Révisez sur le plan, pas dans un fil de courriels.
Partagez annotations et commentaires sur le même fichier, et gardez l’historique de révision avec la révision qu’il a produite.
- Annotation et caviardage
- Automatisation
Exploitation et maintenance
La révision en vigueur, là où se fait le travail.
Donnez aux équipes terrain les plans et manuels approuvés de l’équipement devant elles, avec un accès qui suit leur rôle.
- IODrive
- Gestion des accès
Qualité et normes
Démontrez la conformité aux normes que vous suivez.
Suivez procédures, certificats et rapports d’inspection, avec l’historique et les contrôles qu’attendent les auditeurs.
- IOSafe
- Automatisation
LE RENDEMENT DE L’ORDRE
Moins de recherche.
Plus d’ingénierie.
La GED Constellio réduit le temps consacré à chercher et à traiter les documents techniques, avec un faible investissement initial et une rentabilité rapide.
Donnée publiée par ConstellioROI
Retour sur investissement
Jusqu’à 270 %
Valeur obtenue par rapport à l’investissement initial, selon les données publiées par Constellio.
Un plan, chaque révision au dossier
Historique illustratif. Les révisions remplacées restent au dossier; seule la révision en vigueur est servie au terrain.
Pourquoi les services techniques choisissent Constellio
Collaboration simplifiée
Facilitez l’échange et le partage de documents entre les membres de l’équipe technique.
Conformité assurée
Respectez les normes et règlements qui s’appliquent à vos documents.
Sécurité garantie
Protégez vos données grâce au contrôle d’accès selon les rôles.
Des organisations qui fonctionnent avec Constellio
LA BOÎTE À OUTILS TECHNIQUE
Du bureau d’études.
Au terrain.
Combinez capture, collaboration, annotation et gouvernance autour des documents sur lesquels s’appuient vos équipes techniques.
01
Capture de documents
IOCapture
Transformez plans numérisés, fiches d’inspection et manuels fournisseurs en information classée et consultable.
En services techniques
Anciens plans et fiches d’inspection
02
Collaboration connectée
IODrive
Travaillez sur plans et devis depuis votre bureau, toujours sur la révision en vigueur.
En services techniques
Plans et devis
03
Gouvernance documentaire
IOSafe
Protégez vos dossiers techniques grâce aux règles de conservation, aux accès granulaires et à un historique complet des révisions.
En services techniques
Historique des révisions et normes
04
Signatures numériques
IOSign
Faites approuver et signer numériquement révisions, procédures et rapports d’inspection.
En services techniques
Approbation des révisions
Collaborez dans Microsoft 365. Gardez la révision dans Constellio.
Reliez Microsoft 365 et Teams à Constellio pour que devis et rapports restent gouvernés pendant que vos ingénieurs travaillent dans des outils familiers.
Aussi pour les services techniques
Annotation et caviardageAutomatisation des processusGestion des accèsSécurité des donnéesQUESTIONS
Pensé pour
vos équipes techniques.
Ce que les responsables de l’ingénierie et de la maintenance demandent habituellement avant une démo. Si votre question n’y est pas, posez-la-nous directement.
Parler à un spécialiste
01Constellio peut-il gérer les plans CAO?
Oui. Constellio conserve les fichiers CAO avec leurs rendus PDF et d’autres formats, accompagnés de métadonnées comme le numéro de plan, le projet, la discipline et l’étiquette d’équipement. La consultation et la modification se font toujours dans vos outils de CAO.
02Comment les révisions sont-elles contrôlées?
Les révisions suivent un processus contrôlé. Quand une nouvelle révision est approuvée, les précédentes sont remplacées automatiquement : elles restent dans l’historique pour la conformité, mais seule la révision en vigueur est servie par défaut.
03Les équipes terrain peuvent-elles consulter les documents sur place?
Oui. Les techniciens autorisés cherchent par étiquette d’équipement et ouvrent la révision en vigueur depuis une tablette ou un portable, avec un accès qui suit leur rôle. La disponibilité hors ligne est définie lors du cadrage technique du projet.
04Constellio aide-t-il à la conformité aux normes?
Constellio fournit les fonctions de suivi et de contrôle qui soutiennent la conformité : versions, approbations, activité tracée et règles de conservation. Votre organisation définit les normes applicables et la façon d’en faire la preuve.
05Par où commencer?
La plupart des services techniques commencent par un projet ou une catégorie de documents, comme les plans d’un site. Les équipes de migration, de gouvernance et de soutien de Constellio peuvent vous aider à planifier un déploiement par étapes.
VOTRE PROCHAINE RÉVISION
La bonne révision.
Pour chaque équipe.
Dessinons ensemble un chemin plus clair entre le bureau d’études et le terrain pour votre service technique.
Ou écrivez à contact@constellio.com. Code source ouvert à la base, hébergé à votre façon.
