Plan de gouvernance et stratégie
Donnez un cap à votre information. Bâtissez un plan de gouvernance qui relie vos équipes, vos responsabilités et vos documents à la réalité de votre organisation.
UN CAP POUR VOTRE INFORMATION
Un cadre clair pour chaque document.
Une structure que vos équipes comprennent
Illustration du cadre · Selon votre organisation
UN PLAN QUI A DU SENS
Quoi classer, qui responsabiliser, que conserver ? Transformez ces questions en pratiques communes, avec une stratégie ancrée dans vos enjeux d’affaires et réglementaires.
DE LA STRATÉGIE À LA PRATIQUE
Reliez les priorités de votre organisation à un cadre pratique pour classer, sécuriser et conserver l’information.
CONSTRUIRE VOTRE CADRE
Une direction commune se construit autour de la même table.
Nos experts analysent vos besoins et prennent en compte vos enjeux d’affaires et réglementaires pour élaborer un plan qui reflète votre réalité.
Définissez comment organiser, protéger et conserver l’information. Établissez des pratiques qui facilitent l’accès aux documents pertinents et leur utilisation appropriée.
UN CADRE QUI PREND FORME
Une approche collaborative pour bâtir, mettre en œuvre et revoir votre stratégie de gouvernance documentaire.
Mettez vos priorités, vos pratiques et vos enjeux documentaires en perspective. Nous travaillons avec vous pour comprendre les exigences qui guideront le plan.
CE QUE VOUS EMPORTEZ
Une compréhension commune de vos besoins
Transformez les constats en plan personnalisé. Définissez les règles et les responsabilités qui orientent la classification, la protection, les accès et la conservation.
CE QUE VOUS EMPORTEZ
Un plan de gouvernance adapté à votre organisation
Nos experts accompagnent la mise en œuvre de votre plan. Reliez le cadre de gouvernance aux façons de gérer l’information dans Constellio.
CE QUE VOUS EMPORTEZ
Un cadre que votre équipe peut mettre en pratique
Un plan utile évolue avec l’organisation. Notre équipe accompagne le suivi et le développement de votre approche documentaire lorsque vos besoins changent.
CE QUE VOUS EMPORTEZ
Un plan qui reste connecté à vos besoins
LA CLARTÉ CRÉE DE LA VALEUR
Faites de la gouvernance une dimension concrète de la gestion et de l’utilisation de vos contenus.
Structurez la classification et l’accès aux documents pertinents.
Précisez les responsabilités et les pratiques de protection.
Définissez une conservation adaptée aux exigences de votre organisation.
Faites évoluer la gouvernance selon vos besoins et vos pratiques.
UN PLAN VIVANT, UN ENGAGEMENT COMMUN
Nous accompagnons votre équipe au-delà de la première version du plan. Avec la mise en œuvre et le suivi, gardez vos pratiques documentaires alignées sur les besoins de votre organisation.
Des rôles et des responsabilités clairs pour les personnes concernées.
Un lien entre les décisions stratégiques et les pratiques documentaires.
Une approche à revoir et à faire évoluer selon vos besoins.
CLARIFIONS LA GOUVERNANCE
Il définit les règles et les responsabilités de gestion de votre information. Le plan aborde notamment la classification, la protection, les accès et la conservation en fonction des besoins de votre organisation.
Nos experts commencent par analyser vos besoins spécifiques et vos enjeux d’affaires et réglementaires. Ces constats orientent une approche personnalisée, plutôt qu’un plan unique appliqué à toutes les organisations.
Oui. Les experts de Constellio vous accompagnent dans la mise en œuvre et le suivi, en reliant le cadre de gouvernance aux pratiques documentaires de votre organisation.
Les enjeux réglementaires nourrissent la stratégie au même titre que vos besoins d’affaires. Nous travaillons avec votre organisation pour identifier les exigences à considérer dans les règles et les responsabilités documentaires.
Oui. Le suivi et la révision permettent au plan de rester utile lorsque votre organisation change. Notre équipe accompagne l’évolution de votre approche de gestion documentaire.
DONNEZ UN CAP À VOTRE INFORMATION
Parlez-nous de vos enjeux documentaires et de la direction souhaitée. Nous explorerons ensemble la prochaine étape.
Discuter de votre planDes règles claires. Des responsabilités partagées. Un cap durable.