01CAPTURER
CAPTURE DOCUMENTAIRE INTELLIGENTE
De grandes possibilités.
Moins de paperasse.
Transformez les documents que vous avez en information dont vous avez besoin. Capturez, comprenez et préservez le tout avec Constellio.
Moins de travail manuel. Plus de tranquillité d’esprit.
DE PETITS PAS. UN GRAND CHANGEMENT.
Tout commence par une meilleure capture.
Du premier balayage au document final. Élégamment connecté.
02COMPRENDRE
Trouvez le sens.
03PRÉSERVER
Gardez l’essentiel.
Une bonne information.
En bonne compagnie.
AUX GRANDES RESPONSABILITÉS.
UN PEU DE CAPTURE. BEAUCOUP DE POSSIBILITÉS.
D’un document.
À une longueur d’avance.
Suivez un document, de son premier balayage jusqu’à une information utile pour toute votre équipe.
Design et architecture
Réunissez papier, PDF et images dans un seul flux de capture. Numérisez, importez et préparez vos documents pour la suite.
FAITES DE LA PLACE À L’ESSENTIELLE CÔTÉ HUMAIN DE LA CAPTURE
Moins de paperasse.
Plus de possibilités.
Le meilleur d’une capture documentaire réussie ? Ce que votre équipe peut faire à la place.
Revenez au travail que vous aimez.
Passez moins de temps à saisir, trier et chercher. Accordez votre attention à ceux qui en ont besoin.
Gardez toute l’équipe en mouvement.
Transformez les documents entrants en information partagée, prête pour la personne suivante et l’étape suivante.
Faites de la place pour la suite.
Amenez le papier d’hier dans l’espace de travail d’aujourd’hui. Commencez par un processus. Développez à partir de là.
CONÇU POUR DURER
Laissez le papier.
Gardez la preuve.
La capture n’est qu’un début.
Donnez à chaque document numérique un avenir fiable.
Lisible pour longtemps.
Convertissez en PDF/A pour soutenir la préservation documentaire à long terme.
PDF/AUne empreinte pour votre fichier.
Les empreintes numériques aident à vérifier l’intégrité des documents capturés.
8f2a · b941 · e70cEntre les bonnes mains.
Reliez les documents capturés à vos règles d’accès et à votre gouvernance de l’information.
Accès encadréVotre processus de numérisation, aligné sur vos politiques documentaires.
Explorer la gouvernanceUN PEU PLUS DE CLARTÉ
De bonnes questions.
Des réponses claires.
Vous pensez à vos propres documents ?
Discutons-en ensemble01Que fait concrètement l’OCR ?
La reconnaissance optique de caractères transforme le texte des documents numérisés en information repérable. Constellio peut aussi extraire des métadonnées pour aider à organiser et à retrouver vos fichiers.
02Qu’advient-il de mes formats de documents ?
La capture intègre les documents numérisés et numériques à votre processus de gestion de contenu. La conversion en PDF/A soutient la préservation à long terme. Votre configuration de capture détermine le traitement des formats entrants.
03Pouvons-nous numériser des archives papier existantes ?
Oui. Construisez un processus de numérisation autour de vos archives, du balayage et de l’indexation jusqu’aux contrôles de qualité et à la préservation. Vos politiques documentaires déterminent le sort des originaux.
04La capture peut-elle se connecter à nos autres outils ?
La capture fonctionne de pair avec la gestion de contenu et les processus de Constellio. Des services d’IA peuvent soutenir le traitement documentaire, avec des intégrations configurées selon vos systèmes et vos exigences.
COMMENÇONS QUELQUE CHOSE
Votre prochain chapitre
commence par un
seul document.
Apportez vos documents. Apportez vos questions.
Nous vous montrerons ce qui est possible.