Constellio

CAPTURE DOCUMENTAIRE INTELLIGENTE

De grandes possibilités.
Moins de paperasse.

Transformez les documents que vous avez en information dont vous avez besoin. Capturez, comprenez et préservez le tout avec Constellio.

Moins de travail manuel. Plus de tranquillité d’esprit.

DE PETITS PAS. UN GRAND CHANGEMENT.

Tout commence par une meilleure capture.

Du premier balayage au document final. Élégamment connecté.

01CAPTURER

Faites tout entrer.

Papier, numérisations et fichiers numériques. Chaque document prend un meilleur départ.

02COMPRENDRE

Trouvez le sens.

Transformez l’information contenue dans vos documents en quelque chose d’utile pour votre équipe.

03PRÉSERVER

Gardez l’essentiel.

Un document numérique durable, dont l’intégrité reste intacte et l’information à portée de main.
UNE NOUVELLE VIE POUR CHAQUE DOCUMENTDéfilez pour relier les points ↓APERÇU ILLUSTRATIF DU PRODUIT

Une bonne information.
En bonne compagnie.

Ville de MontréalUniversité LavalBibliothèque et Archives nationales du QuébecRio Tinto
LA CONFIANCE D’ÉQUIPES
AUX GRANDES RESPONSABILITÉS.

UN PEU DE CAPTURE. BEAUCOUP DE POSSIBILITÉS.

D’un document.
À une longueur d’avance.

Suivez un document, de son premier balayage jusqu’à une information utile pour toute votre équipe.

Constellio / Capture
APERÇU ILLUSTRATIF
ESPACE DE TRAVAIL DOCUMENTAIRE01 / 03
an.ATELIER NORD
Design et architecture
Facture FAC-2026-084
FACTURÉ ÀConstellioÉMISE LE16 sept. 2026
DESCRIPTIONMONTANT
Services de design2 000,00 $
Coordination de projet450,00 $
Total à payer2 450,00 $
Merci de votre confiance.01 / 01
NumériseurPDFImage
✓Atelier_Nord_facture.pdfAjouté à votre file de capture
Document capturéNumériser · Importer · Préparer
Chaque document a sa porte d’entrée.Défilez pour suivre le document

Réunissez papier, PDF et images dans un seul flux de capture. Numérisez, importez et préparez vos documents pour la suite.

Des collègues échangent des idées autour d’une table de réunion
FAITES DE LA PLACE À L’ESSENTIEL
La paperasse, réglée.Votre prochaine idée vous attend.
MOINS D’ADMIN. PLUS D’HUMAIN.Une information au service de vos gens.

LE CÔTÉ HUMAIN DE LA CAPTURE

Moins de paperasse.
Plus de possibilités.

Le meilleur d’une capture documentaire réussie ? Ce que votre équipe peut faire à la place.

01

Revenez au travail que vous aimez.

Passez moins de temps à saisir, trier et chercher. Accordez votre attention à ceux qui en ont besoin.

02

Gardez toute l’équipe en mouvement.

Transformez les documents entrants en information partagée, prête pour la personne suivante et l’étape suivante.

03

Faites de la place pour la suite.

Amenez le papier d’hier dans l’espace de travail d’aujourd’hui. Commencez par un processus. Développez à partir de là.

Parlons de vos documents

CONÇU POUR DURER

Laissez le papier.
Gardez la preuve.

La capture n’est qu’un début.
Donnez à chaque document numérique un avenir fiable.

PRÉSERVER / 01

Lisible pour longtemps.

Convertissez en PDF/A pour soutenir la préservation documentaire à long terme.

PDF/A
VÉRIFIER / 02

Une empreinte pour votre fichier.

Les empreintes numériques aident à vérifier l’intégrité des documents capturés.

8f2a · b941 · e70c
ENCADRER / 03

Entre les bonnes mains.

Reliez les documents capturés à vos règles d’accès et à votre gouvernance de l’information.

Accès encadré

Votre processus de numérisation, aligné sur vos politiques documentaires.

Explorer la gouvernance

UN PEU PLUS DE CLARTÉ

De bonnes questions.
Des réponses claires.

Vous pensez à vos propres documents ?

Discutons-en ensemble
01Que fait concrètement l’OCR ?

La reconnaissance optique de caractères transforme le texte des documents numérisés en information repérable. Constellio peut aussi extraire des métadonnées pour aider à organiser et à retrouver vos fichiers.

02Qu’advient-il de mes formats de documents ?

La capture intègre les documents numérisés et numériques à votre processus de gestion de contenu. La conversion en PDF/A soutient la préservation à long terme. Votre configuration de capture détermine le traitement des formats entrants.

03Pouvons-nous numériser des archives papier existantes ?

Oui. Construisez un processus de numérisation autour de vos archives, du balayage et de l’indexation jusqu’aux contrôles de qualité et à la préservation. Vos politiques documentaires déterminent le sort des originaux.

04La capture peut-elle se connecter à nos autres outils ?

La capture fonctionne de pair avec la gestion de contenu et les processus de Constellio. Des services d’IA peuvent soutenir le traitement documentaire, avec des intégrations configurées selon vos systèmes et vos exigences.

COMMENÇONS QUELQUE CHOSE

Votre prochain chapitre
commence par un
seul document.

Apportez vos documents. Apportez vos questions.
Nous vous montrerons ce qui est possible.

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