Sécurité renforcée
Des accès par rôle qui reflètent chaque équipe et la sensibilité de ses documents.
Santé
Moins de recherches.Plus de temps pour soigner.
Derrière chaque parcours de soins, l’information doit circuler. Reliez vos documents et vos équipes, tout en gardant les renseignements sensibles entre les bonnes mains.
Des équipes connectées. Une information protégée. L’humain d’abord.
Pensé pour les équipes de la santéDéfilez pour relier votre établissement
01Réseaux hospitaliers
02Cliniques et centres de soins
03Soins de longue durée
04Organismes de santé
DE L’ADMISSION AU DOSSIER PROTÉGÉ
Un parcours documentaire.
Chaque équipe connectée.
Suivez un document d’admission capturé, partagé, signé puis préservé avec son contexte. Aucune donnée clinique, seulement l’administration derrière les soins.
- 01Recueillir
Donnez à chaque document un point de départ clair.
Capturez les formulaires d’admission et pièces justificatives. Lisez leur contenu avec l’OCR, validez l’information clé et classez-les dans le bon dossier.
- Documents papier et numériques
- Information clé révisée
- Classification uniforme
- 02Connecter
La bonne information pour la bonne équipe.
Rendez les documents accessibles aux équipes autorisées des admissions, des soins et des archives. Recherche, permissions et historique des versions gardent la collaboration claire.
- Recherche dans le contenu organisé
- Accès selon les rôles
- Historique des versions
- 03Approuver
Faites avancer les autorisations, avec une trace claire.
Acheminez les formulaires administratifs pour révision et signature numérique. Suivez leur progression et conservez le document complété dans son dossier d’origine.
- Étapes de révision et d’approbation
- Signatures internes ou externes
- Document signé conservé au dossier
- 04Préserver
Protégez le dossier au-delà de la prochaine transition.
Appliquez le calendrier de conservation et les règles d’accès de votre établissement. Préservez les documents essentiels et rendez leur historique accessible aux équipes documentaires autorisées.
- Règles de conservation approuvées
- Caviardage avant diffusion
- Activité documentaire tracée
COMMENT ÇA FONCTIONNE
Chaque porte s’ouvre
pour les bonnes personnes seulement.
Imaginez votre établissement en plan. Un document parcourt le corridor, de l’admission aux archives, et la porte de chaque service ne s’ouvre qu’aux équipes dont le rôle l’exige.
Activité documentaireADM-0142Tracé
- 08:12Formulaire d’admission capturé et classéAdmissionsClassé
- 08:15Rendu accessible à l’équipe de soinsGestion des accèsAutorisé
- 08:16Tentative d’ouverture hors de l’équipeGestion des accèsRefusé
- 10:40Autorisation signéeIOSignSignée
- 10:41Calendrier de conservation appliquéIOSafeProtégé
DANS TOUT VOTRE ÉTABLISSEMENT
Chaque service.
L’information dont il a besoin.
Admissions, équipes de soins, administration et archives médicales partagent un même environnement documentaire, chacun avec l’accès qui convient à ses responsabilités.
Services de santé
Admissions
L’admission, sans ressaisie.
Formulaires et pièces justificatives sont capturés, lus et classés dans le bon dossier dès leur arrivée.
- Capture avec OCR
- Information validée
- Dossiers d’admission complets
DES RÉSULTATS IMPRESSIONNANTS
Moins de temps à chercher.
Plus de temps pour soigner.
Gardez l’attention de vos équipes sur les personnes en rassemblant l’information, avec un faible investissement initial et une rentabilité rapide.
Donnée publiée par ConstellioROI
Retour sur investissement
Jusqu’à 270 %
Valeur obtenue par rapport à l’investissement initial, selon les données publiées par Constellio.
Volume et sensibilité, côte à côte
Illustratif. Les positions montrent pourquoi les règles d’accès varient selon le type de document, pas des volumes mesurés.
Pourquoi les établissements de santé choisissent Constellio
Conformité simplifiée
Conservation et disposition selon le calendrier approuvé de votre établissement.
Gain de temps
Cherchez dans des documents organisés et accédez au bon dossier sans détour.
Collaboration améliorée
Centralisez les documents et suivez leur évolution entre les services.
Des organisations qui fonctionnent avec Constellio
DANS TOUT VOTRE ÉTABLISSEMENT
Soutenez le travail
qui soutient les soins.
Donnez à chaque service un processus documentaire plus clair, de l’administration des patients au travail en coulisses.
Documents patients
Gardez ensemble les documents d’un parcours de soins.
Organisez formulaires, correspondance et pièces justificatives dans une structure de dossiers cohérente, pour que les équipes autorisées cessent de chercher parmi des copies dispersées.
- IOCapture
- IODrive
- IOSafe
Politiques et procédures
Rendez la version approuvée plus facile à trouver.
Réunissez procédures et documents qualité dans un environnement partagé, suivez leurs révisions et acheminez les mises à jour pour révision avant publication.
- IODrive
- Microsoft 365
- Automatisation
Comptes fournisseurs
Faites circuler les factures entre les équipes.
Capturez une facture, reliez ses pièces justificatives et envoyez-la au responsable budgétaire, avec la trace d’approbation conservée pour les finances.
- IOCapture
- Automatisation
- IOSafe
Vie privée et accès
Faites de la confidentialité une partie du quotidien.
Soutenez vos pratiques de protection de la vie privée par des permissions par rôle, le caviardage et la traçabilité, avec une trace claire des décisions de conservation et de partage.
- IOSafe
- Gestion des accès
- Annotation et caviardage
UNE BOÎTE À OUTILS SANTÉ CONNECTÉE
Les outils de vos équipes.
Qui travaillent ensemble.
Combinez capture, signature, collaboration et gouvernance autour des processus documentaires qui comptent pour votre établissement.
01
Capture de documents
IOCapture
Transformez formulaires papier et documents reçus en information classée et consultable.
En santé
Formulaires d’admission et pièces justificatives
02
Signatures numériques
IOSign
Demandez des signatures, suivez leur progression et conservez les documents complétés dans leur contexte.
En santé
Autorisations et contrats fournisseurs
03
Gouvernance documentaire
IOSafe
Protégez les documents essentiels grâce aux règles de conservation, aux accès contrôlés et à la traçabilité.
En santé
Documents patients et archives
04
Collaboration connectée
IODrive
Amenez un environnement documentaire central dans l’expérience de bureau habituelle.
En santé
Procédures et dossiers administratifs
Gardez la collaboration près de vos outils quotidiens.
Reliez Microsoft 365 et Teams à votre gestion documentaire, avec une portée définie pour le contenu et les permissions.
QUESTIONS
Pensé pour
votre établissement.
Ce que les établissements de santé demandent habituellement avant une démo. Si votre question n’y est pas, posez-la-nous directement.
Parler à un spécialiste
01Quels établissements de santé peuvent utiliser Constellio?
L’approche modulaire de Constellio peut soutenir les réseaux hospitaliers, cliniques, soins de longue durée et organismes de santé. Classification, règles d’accès et processus sont configurés selon la structure de chaque établissement.
02Cela remplace-t-il nos systèmes d’information cliniques?
Non. Constellio se concentre sur les documents, la collaboration, les processus et la gouvernance. Sa place à côté de vos systèmes cliniques et administratifs, et les intégrations éventuelles, sont définies lors du cadrage technique du projet.
03Peut-on gérer ensemble documents patients et documents administratifs?
Oui. Chaque type de document peut avoir sa propre classification, ses métadonnées, ses permissions et son cycle de vie. Votre établissement définit les frontières entre documents patients, finances, ressources humaines et autres dossiers.
04Comment Constellio soutient-il les exigences de confidentialité?
L’accès par rôle, la traçabilité, la conservation et le caviardage aident vos équipes à appliquer leurs pratiques de gouvernance et de protection de la vie privée. Votre établissement définit les politiques applicables avec ses spécialistes.
05Peut-on commencer par un seul processus?
Oui. Vous pouvez commencer par un processus précis, comme les documents d’admission, la révision des procédures ou l’approbation des factures, et nos équipes de migration, de gouvernance et de soutien peuvent planifier un déploiement par étapes.
VOTRE PROCHAINE ÉTAPE
Reliez votre information.
Soutenez ceux qui soignent.
Explorons ensemble un parcours documentaire plus simple et plus clair pour votre établissement de santé.
Ou écrivez à contact@constellio.com. Vos contenus, hébergés à votre façon.
