Collaboration optimisée
Remplacez les relances par courriel par des approbations claires et des dossiers partagés.
Éducation
Moins de paperasse.Plus de possibilités.
Derrière chaque étudiant, tout un monde d’information. Rassemblez-la, protégez-la et redonnez à vos équipes du temps pour l’essentiel : l’éducation.
Des dossiers connectés. Des accès maîtrisés. Une mission commune.
Pensé pour votre monde de l’éducationDéfilez pour connecter votre campus
01Centres de services scolaires
02Écoles et commissions scolaires
03Collèges et cégeps
04Universités
DU PREMIER FORMULAIRE AU DOSSIER DURABLE
Un parcours étudiant.
Chaque document relié.
Suivez un dossier d’admission jusqu’à ce qu’il devienne un dossier institutionnel complet et protégé.
- 01Recueillir
Un meilleur départ pour chaque dossier.
Capturez les formulaires et pièces justificatives, lisez leur contenu avec l’OCR et classez-les dans le bon dossier étudiant.
- Documents papier et numériques
- Information clé extraite et validée
- Classification uniforme
- 02Connecter
La bonne équipe. La même information.
Donnez aux admissions et au personnel autorisé l’accès aux documents dont ils ont besoin, dans un dossier partagé et les outils qu’ils utilisent déjà.
- Recherche unifiée
- Un environnement familier
- Accès selon les rôles
- 03Approuver
Faites avancer le prochain chapitre.
Acheminez une entente d’inscription pour approbation et signature. Suivez sa progression et retournez le document signé à son dossier d’origine.
- Processus d’approbation
- Signatures internes et externes
- Document signé conservé en contexte
- 04Préserver
Leur avenir. Votre mémoire institutionnelle.
Appliquez vos règles de conservation, protégez le dossier final et rendez son historique accessible aux équipes documentaires autorisées, des années après la diplomation.
- Votre calendrier de conservation
- Documents essentiels préservés
- Historique des activités
COMMENT ÇA FONCTIONNE
De l’admission aux diplômés.
Un dossier qui grandit avec eux.
Une admission dans un système, une facture dans un autre, un dossier étudiant sur un disque partagé. Avec Constellio, chaque service enrichit le même dossier au bon moment, et ce dossier suit l’étudiant pour la vie.
Dossier étudiantÉTU-2026-0142Protégé
- 4 marsDemande et relevés de notes capturésAdmissionsClassés
- 18 avr.Entente d’inscription signéeIOSignSignée
- 29 aoûtÉtat de compte ajouté au dossierFinancesÀ jour
- An 4Diplôme délivré et consignéServices étudiantsConsigné
- An 6Relevé de notes envoyé à un diplôméArchivesRetrouvé
DANS TOUT VOTRE ÉTABLISSEMENT
Chaque bureau du campus.
Son propre espace.
Admissions, services étudiants, finances et archives travaillent à partir des mêmes dossiers, chacun avec l’accès qui convient à son rôle.
Bureaux du campus
Admissions
Chaque demande, complète dès son arrivée.
Formulaires, relevés de notes et pièces justificatives sont capturés et classés dans le dossier du candidat dès leur arrivée.
- Capture avec OCR
- Dossiers de candidature complets
- Décisions au dossier
CONÇU POUR VOTRE QUOTIDIEN
Au-delà du dossier étudiant.
Dans tout votre établissement.
Une même base pour le travail qui fait avancer l’éducation.
Dossiers étudiants
Une histoire complète, dès l’admission.
Reliez formulaires, correspondance et ententes dans un dossier étudiant organisé, pour que le personnel autorisé trouve ce qu’il lui faut sans courir après les documents.
- IOCapture
- IODrive
- IOSafe
Comptes fournisseurs
De la facture fournisseur à l’approbation documentée.
Capturez les factures, acheminez-les au bon responsable budgétaire et gardez les pièces justificatives ensemble pour votre équipe des finances.
- IOCapture
- Automatisation
- IOSafe
Ressources humaines
Accueillez des gens. Simplifiez la paperasse.
Gardez documents d’embauche, contrats signés et dossiers du personnel ensemble, avec un accès réservé aux personnes responsables.
- IOSign
- IODrive
- IOSafe
Vie privée et Loi 25
Intégrez la vie privée au parcours documentaire.
Soutenez vos pratiques de protection des renseignements avec des contrôles d’accès, la traçabilité et des règles de conservation, et outillez vos équipes pour leur travail sur la Loi 25.
- IOSafe
- Gestion des accès
- Annotation et caviardage
UN SUCCÈS INDÉNIABLE
L’information circule.
L’éducation avance.
Donnez à chaque service une vue plus claire, avec des accès qui respectent le rôle de chacun, pour un faible investissement initial et une rentabilité rapide.
Donnée publiée par ConstellioROI
Retour sur investissement
Jusqu’à 270 %
Valeur obtenue par rapport à l’investissement initial, selon les données publiées par Constellio.
Les documents suivent l’année scolaire
Illustratif. Vos pointes dépendent de votre calendrier; l’important est que la capture suive quand les volumes montent.
Pourquoi les établissements choisissent Constellio
Sécurité renforcée
Définissez des permissions par rôle et gardez une trace de l’activité documentaire.
Efficacité accrue
Réunissez les documents dispersés dans un environnement organisé et consultable.
Conformité simplifiée
Appliquez vos pratiques de conservation et de protection des renseignements, dont votre travail sur la Loi 25.
Des organisations qui fonctionnent avec Constellio
VOTRE BOÎTE À OUTILS CONNECTÉE
Des forces différentes.
Un seul écosystème Constellio.
Partez des priorités de votre établissement. Reliez les produits qui font travailler chaque document pour vos équipes.
01
Capture de documents
IOCapture
Transformez les documents papier et numériques reçus en information organisée et consultable.
En éducation
Formulaires d’admission et pièces justificatives
02
Signatures numériques
IOSign
Faites avancer les ententes avec des signatures internes et externes, conservées avec le dossier d’origine.
En éducation
Ententes d’inscription et contrats du personnel
03
Gouvernance documentaire
IOSafe
Préservez les documents essentiels avec des règles de conservation, des accès contrôlés et la traçabilité.
En éducation
Dossiers étudiants et archives
04
Collaboration connectée
IODrive
Amenez la gestion documentaire sur le poste de travail, avec un lieu central pour organiser le contenu.
En éducation
Dossiers départementaux et administratifs
Là où vos équipes travaillent déjà.
Reliez Microsoft 365, Teams et votre poste de travail à une approche commune de la gestion documentaire.
QUESTIONS
Pensé pour
votre établissement.
Ce que les centres de services scolaires, collèges et universités demandent habituellement avant une démo. Si votre question n’y est pas, posez-la-nous directement.
Parler à un spécialiste
01Constellio convient-il à différents types d’établissements?
L’approche modulaire de Constellio peut soutenir les centres de services scolaires, commissions scolaires, collèges, cégeps et universités. Classification, permissions et processus sont configurés selon la structure et les priorités de votre établissement.
02Nos équipes peuvent-elles continuer de travailler dans Microsoft 365?
Oui. Constellio s’intègre à Microsoft 365 pour relier collaboration et gestion documentaire dans un environnement familier. Votre équipe de mise en œuvre peut vous aider à définir la portée de l’intégration et de la gouvernance.
03Peut-on commencer par un seul service ou processus?
Oui. Vous pouvez commencer par un cas précis, comme les dossiers d’admission ou l’approbation des factures, puis élargir ensuite.
04Comment Constellio soutient-il le travail lié à la vie privée et à la Loi 25?
La gestion des accès, la traçabilité, la conservation et le caviardage aident vos équipes à mettre en pratique leurs pratiques de protection des renseignements. Votre établissement définit les politiques applicables; le logiciel soutient ce travail sans établir à lui seul la conformité.
05Qu’en est-il de nos documents et archives existants?
Les services de migration et de gouvernance de Constellio peuvent vous aider à évaluer vos sources, organiser un plan de classification et préparer une transition par étapes, y compris pour les documents physiques.
VOTRE PROCHAIN CHAPITRE
Une information plus connectée.
Plus de place pour l’éducation.
Explorons ensemble à quoi pourrait ressembler un parcours documentaire plus clair et plus simple pour votre établissement.
Ou écrivez à contact@constellio.com. Vos contenus, hébergés à votre façon.
