Sécurité renforcée
Définissez l’accès par rôle, par équipe et par document, et protégez les dossiers confidentiels.
Municipalités
Des documents connectés.Des communautés plus fortes.
Derrière chaque communauté florissante, il y a une équipe qui fait avancer les choses. Donnez à la vôtre l’information pour progresser, ensemble, de l’hôtel de ville aux citoyens que vous servez.
Votre mission publique. Votre information. Entre bonnes mains.
Conçu pour les administrations localesDéfilez pour connecter votre ville
01Greffe
02Urbanisme
03Finances et approvisionnement
04Travaux publics
DE LA DEMANDE À LA DÉCISION
Un permis de construction.
Sans la trace de papier.
Suivez un permis résidentiel dans Constellio : un dossier complet, révisé par les bons services, approuvé, puis conservé comme document officiel sur lequel les citoyens peuvent compter.
- 01Capter et relier
Chaque permis commence par un dossier complet.
Réunissez la demande, les plans et la correspondance dans un seul dossier de permis, relié à la propriété concernée.
- Demandes des citoyens captées
- Plan d’implantation et plans joints
- Un dossier par propriété
- 02Acheminer et collaborer
Les mêmes documents à jour pour chaque réviseur.
Donnez à l’urbanisme et au génie le même dossier au même moment, avec des responsabilités claires et des commentaires en contexte.
- Révisions parallèles des services
- Responsabilités claires
- Commentaires en contexte
- 03Approuver et agir
Gardez la décision avec la demande.
Révisions, décisions et autorisation finale restent reliées à la demande qui les a déclenchées.
- Signature numérique
- Historique des décisions conservé
- Autorisation au dossier
- 04Conserver et retrouver
Prêt pour la prochaine demande, et pour les citoyens.
Appliquez vos règles de conservation au dossier complet, et publiez la décision approuvée dans un portail de recherche public.
- Règles de conservation appliquées
- Retrouvé en quelques secondes
- Information approuvée publiée
COMMENT ÇA FONCTIONNE
Chaque service.
Une seule source de vérité.
Une ville compte de nombreux services. Son information ne devrait pas vivre à des lieues de distance. Les demandes arrivent à l’hôtel de ville, rejoignent les bons services par un même trajet, puis en ressortent comme information publique approuvée.
Dossier de permisPC-2026-042Suivi
- 09:12Demande et plan d’implantation reçusDemande citoyenneCaptés
- 09:14Relié au dossier de propriété 1024, rue PrincipaleGreffeRelié
- 11:30Révisions de l’urbanisme et du génie assignéesAutomatisationEn révision
- Jour 6Permis délivré et signéUrbanismeApprouvé
- Jour 6Décision publiée sur le portail publicPortail de recherche publicPubliée
UNE PLATEFORME, CHAQUE SERVICE
Vos services.
Chacun avec son espace.
Les mêmes documents connectés, vus depuis chaque service de l’hôtel de ville, avec l’accès et les outils dont chacun a besoin.
Services de l’hôtel de ville
Greffe
Des documents du conseil complets et officiels.
Ordres du jour, procès-verbaux et résolutions restent ensemble, avec la version officielle toujours claire et préservée.
- Cahiers de séance
- Procès-verbaux reliés aux résolutions
- Document officiel préservé
DANS TOUT L’HÔTEL DE VILLE
Des services différents.
Une même façon d’avancer.
Le travail sur lequel compte votre communauté, relié du premier document à la décision finale.
Permis de construction
Un dossier complet pour chaque permis.
Réunissez la demande, les plans et la correspondance, et gardez les révisions et l’autorisation finale reliées au dossier.
- IOCapture
- Automatisation
- IOSign
Comptes fournisseurs
Faites avancer les factures des travaux publics.
Rapprochez chaque facture de son bon de commande, acheminez-la au responsable et aux finances, et conservez l’approbation pour votre prochain audit.
- IOCapture
- Automatisation
- IOSafe
Documents du conseil
Des procès-verbaux reliés aux décisions qu’ils consignent.
Réunissez ordres du jour, projets de procès-verbaux et rapports en un seul dossier de séance, et préservez le document officiel avec l’accès et la conservation qu’il exige.
- IODrive
- IOSign
- IOSafe
Transparence publique
La transparence, selon vos conditions.
Publiez les documents approuvés dans un portail de recherche public, pendant que les dossiers confidentiels restent réservés aux personnes autorisées.
- Portail de recherche public
- Gestion des accès
UN SUCCÈS INDÉNIABLE
Moins de recherche.
Plus de service.
Constellio réunit vos documents, vos équipes et vos processus dans une même vue d’ensemble, avec un faible investissement initial et une rentabilité rapide.
Donnée publiée par ConstellioROI
Retour sur investissement
Jusqu’à 270 %
Valeur obtenue par rapport à l’investissement initial, selon les données publiées par Constellio.
Un dépôt pour tous les services
Illustratif. La taille des pétales illustre l’idée d’un dépôt partagé, pas des volumes mesurés.
Pourquoi les municipalités choisissent Constellio
Transparence accrue
Rendez l’information publique approuvée plus facile à trouver pour les citoyens.
Gestion optimisée
Donnez aux demandes et aux factures un parcours clair, de l’arrivée à l’approbation.
Recherche unifiée
Un permis, un règlement, une décision du conseil : une seule recherche, tous services confondus.
Des organisations qui fonctionnent avec Constellio
LA BOÎTE À OUTILS MUNICIPALE
De l’hôtel de ville.
Aux citoyens que vous servez.
Combinez capture, processus, signature et gouvernance autour des services sur lesquels compte votre communauté.
01
Capture de documents
IOCapture
Transformez demandes papier, factures et correspondance en documents classés et consultables.
À l’hôtel de ville
Demandes de permis et factures
02
Signatures numériques
IOSign
Signez permis, contrats et résolutions numériquement, avec la copie signée conservée dans son contexte.
À l’hôtel de ville
Permis et résolutions
03
Gouvernance documentaire
IOSafe
Appliquez les règles de conservation de la création à l’archivage, avec un accès par rôle et une piste d’audit claire.
À l’hôtel de ville
Procès-verbaux et archives
04
Collaboration connectée
IODrive
Travaillez sur les dossiers municipaux partagés depuis votre bureau, toujours sur la version à jour.
À l’hôtel de ville
Dossiers de travail des services
Travaillez dans Microsoft 365. Gardez le document dans Constellio.
Reliez Microsoft 365 et Teams pour que les documents municipaux restent gouvernés pendant que vos services travaillent dans des outils familiers.
Aussi pour les municipalités
Portail de recherche publicGestion des accèsAnnotation et caviardageAutomatisation des processusQUESTIONS
Votre municipalité est unique.
Notre approche part de là.
Un chemin concret, d’où vous êtes jusqu’où vous voulez aller, avec une équipe à vos côtés à chaque étape.
Parler à un spécialiste
01Peut-on publier des documents pour les citoyens sans exposer les dossiers confidentiels?
Oui. Les documents approuvés peuvent être publiés dans un portail de recherche public, tandis que l’accès au reste demeure défini par rôle, par équipe et par document, avec l’historique de chaque action.
02Nos services doivent-ils changer d’outils?
Non. Constellio se connecte à Microsoft 365 et à Teams : vos services continuent de travailler dans des outils familiers, et les documents restent gouvernés au même endroit.
03Comment gérez-vous notre calendrier de conservation?
Vos règles de conservation municipales s’appliquent de la création à l’archivage. Les documents conservent leur classification, leurs règles d’accès et leur historique tout au long de leur cycle de vie.
04Comment démarre un projet?
Ensemble, nous cartographions vos documents, vos outils et les besoins des personnes qui les utilisent. Puis nous intégrons votre contenu à Constellio, configurons les permissions et façonnons les processus dont vos équipes ont besoin.
05Constellio peut-il s’adapter à notre ville?
Oui. Constellio peut être hébergé à votre façon, adapté à votre ville et pensé pour vos équipes.
BÂTISSONS LA SUITE
Une ville plus connectée.
Tout commence par une conversation.
Dites-nous ce dont vos équipes ont besoin. Nous vous montrerons ce qui est possible.
Ou écrivez à contact@constellio.com. Vos contenus, hébergés à votre façon.
