Une interface à votre image
Couleurs, typographie, logo et gabarits : le portail adopte votre charte graphique et s’intègre à votre site Web comme une page de plus.
Votre information publique,enfin trouvable.
Le portail de recherche de Constellio se greffe à votre site Web ou à votre intranet. Vos règlements, procès-verbaux, politiques et documentation technique restent dans votre GED et deviennent trouvables en quelques secondes, par les citoyens comme par vos équipes.
- Sur votre site Web ou votre intranet
- Facettes, suggestions et correction
- Seules les versions approuvées
COMMENT ÇA FONCTIONNE
Publier. Chercher. Mesurer.
Sans copier un seul fichier.
Le portail ne duplique rien : il interroge votre GED. Vous choisissez ce qui en sort, vos visiteurs cherchent en langage courant, et l’analytique vous dit ce qu’ils n’ont pas trouvé.
- 01 Publier
Vous décidez ce qui sort de la GED.
Choisissez les dossiers, les catégories et les types de documents exposés au public. Le reste demeure invisible, et une version non approuvée ne se retrouve jamais en ligne.
- Par dossier, catégorie ou type de document
- Versions approuvées seulement
- Publication immédiate, sans copie de fichier
- 02 Chercher
Une seule barre, en langage courant.
Vos visiteurs écrivent ce qu’ils ont en tête. Le portail corrige les fautes de frappe, propose des termes voisins et cherche dans le texte intégral des documents, pas seulement dans les titres.
- Recherche plein texte et métadonnées
- Correction et suggestions automatiques
- Résultats classés selon vos priorités
- 03 Mesurer
Voyez ce qu’ils cherchent : et ce qu’ils ratent.
L’analytique intégrée révèle les requêtes les plus fréquentes, celles qui ne donnent rien et les documents jamais ouverts. Vous ajustez la pertinence, et la recherche suivante tombe juste.
- Requêtes les plus fréquentes
- Alertes « aucun résultat »
- Pertinence ajustable en continu
Aucun document n’est copié : le portail interroge votre GED et n’affiche que ce que vos règles d’accès autorisent.
UNE RECHERCHE, DU DÉBUT À LA FIN
De la question floue
au bon document.
Suivez une recherche réelle sur le portail d’une ville : une question mal orthographiée, 4 218 résultats, puis le bon règlement, et ce que l’analytique en retient pour la fois suivante.
- 01Demander
Ils écrivent ce qu’ils ont en tête.
Pas de vocabulaire documentaire, pas de numéro de dossier. Le portail corrige la saisie, propose des termes proches et cherche dans le texte intégral des documents.
- Correction orthographique des termes saisis
- Suggestions pendant la frappe
- Recherche plein texte et métadonnées
- 02Affiner
4 218 résultats deviennent 12.
Les facettes se construisent à partir de vos métadonnées : type de document, année, service. Un clic suffit, et le compte se met à jour sans recharger la page.
- Facettes issues de vos propres métadonnées
- Tri par pertinence, date ou titre
- Combinaison libre des filtres
- 03Consulter
Le bon document, la bonne version.
L’aperçu s’ouvre dans le portail avec ses métadonnées et sa date d’entrée en vigueur. C’est la version approuvée dans la GED. Jamais un brouillon, jamais une copie oubliée sur un serveur.
- Aperçu sans téléchargement
- Version et date d’entrée en vigueur affichées
- Téléchargement du document officiel
- 04Améliorer
Ce qu’ils n’ont pas trouvé compte autant.
Chaque recherche alimente l’analytique : requêtes fréquentes, requêtes sans résultat, documents jamais ouverts. Vous remontez une catégorie, vous ajoutez un synonyme, et le portail s’améliore.
- Requêtes fréquentes et requêtes sans résultat
- Taux de clic par document
- Synonymes et pertinence ajustables
ville.exemple.ca/documents
Ville de Saint-ExempleDocuments publics
règlement zonnage
RechercherVouliez-vous dire : règlement de zonage
Filtres
- Type de document
- Règlement412
- Procès-verbal1 208
- Avis public330
- Année
- 2024286
- 2023312
- Service
- Urbanisme198
- Greffe742
4 218 résultats Pertinence
- Règlement de zonage n° 2024-118Urbanisme › Règlements · 14 mars 2024
- Annexe C : Grille des usagesUrbanisme › Règlements · 14 mars 2024
- Procès-verbal : séance du 4 mars 2024Greffe › Séances du conseil · 4 mars 2024
- Avis public : consultation sur le zonageGreffe › Avis publics · 22 février 2024
- Règlement de lotissement n° 2019-042Urbanisme › Règlements · 9 octobre 2019
- Plan de zonage : secteur centre-villeUrbanisme › Cartes · 14 mars 2024
- Procès-verbal : séance du 5 février 2024Greffe › Séances du conseil · 5 février 2024
Suggestions
- règlement de zonage 2024
- règlement de zonage annexe C
- règlement de lotissement
Aperçu Version approuvée
Règlement de zonage n° 2024-118
- Version
- En vigueur · v2
- Entrée en vigueur
- 14 mars 2024
- Service
- Urbanisme
Extrait
« Le présent règlement de zonage s’applique à l’ensemble du territoire de la municipalité et remplace le règlement n° 2019-042… »
Télécharger le PDF Analytique · 30 derniers jours
- horaire de la collecte1 940
- règlement de zonage1 204
- taxe scolaireaucun résultat
Synonyme ajouté · « taxe scolaire » → « compte de taxes »
DES CAS D’UTILISATION PRATIQUES
Pour les citoyens,
pour vos équipes.
Le même portail, deux publics. À l’extérieur, il répond aux demandes avant qu’elles ne deviennent des appels. À l’intérieur, il devient le moteur de recherche de votre intranet.
Pour les citoyens
La transparence, sans la file d’attente.
Règlements, procès-verbaux, avis publics, appels d’offres : tout ce que vous publiez devient consultable depuis votre site Web. Moins de demandes d’accès à l’information, moins d’envois par courriel, et la même réponse pour tout le monde.
Voir la solution pour les municipalités
Pour les employés et les clients
Un moteur de recherche pour votre intranet.
Branchez le même portail sur votre intranet ou votre espace client. Procédures, documentation technique, politiques internes : vos équipes cherchent au même endroit, avec les mêmes facettes, et ne voient que ce que leurs droits permettent.
Parlez-nous de votre portailCe que les organisations y publient
- Règlements
- Procès-verbaux
- Avis publics
- Documentation technique
- Politiques
- Appels d’offres
- Textes de loi
Indexés en texte intégral, filtrables par facettes
UNE PERTINENCE QUE VOUS RÉGLEZ
Le bon résultat en premier,
parce que vous l’avez décidé.
Un moteur de recherche public n’a qu’une chance de répondre. Le portail analyse la requête, interroge l’index de votre GED, applique les poids que vous avez définis, puis classe. Chacune de ces étapes se règle sans développement.
Facettes, tri et suggestions
Les résultats se catégorisent à partir de vos métadonnées, se trient selon les champs que vous choisissez, et les fautes de frappe sont corrigées au passage.
Analytique intégrée
Suivez le comportement de recherche de vos visiteurs, repérez les requêtes sans résultat et corrigez la pertinence en conséquence.
Voir le portail en démoNOS CHIFFRES CLÉS
Moins de recherche.
Plus de réponses.
Quand l’information publiée est réellement trouvable, les demandes répétitives disparaissent : les visiteurs se servent eux-mêmes, et vos équipes cessent de chercher à leur place.
Chiffres publiés par Constellio01
0
Réduction des temps de recherche
02
0
Réduction des coûts de recherche
03
0
Réduction des incidents de sécurité
Les avantages du portail de recherche
Productivité
L’information se trouve en quelques secondes, au lieu de traverser trois services et deux boîtes de courriel.
Sécurité
Une gestion fine des droits d’accès : le portail n’affiche que ce que vous avez publié, et rien d’autre.
Personnalisation
Interface, champs de recherche, facettes et classement s’adaptent à votre charte graphique et à vos besoins.
Collaboration
Une seule source d’information partagée, à l’interne comme à l’externe, sans envoyer de pièces jointes.
Des organisations qui fonctionnent avec Constellio
VOTRE PROCHAINE RECHERCHE
Exploitez le potentiel
de votre contenu.
Réservez une démo et voyez votre propre arborescence devenir un portail de recherche public, aux couleurs de votre organisation, en quelques minutes.
Ou écrivez à contact@constellio.com. Vos contenus, hébergés comme vous le souhaitez.
