Constellio
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Glissez. Déposez.C’est déjà classé.

Constellio Drive monte la voûte comme un lecteur réseau. Vos équipes ouvrent, modifient et enregistrent leurs fichiers depuis l’explorateur, en ligne ou hors connexion, et le plan de classification, la conservation et les versions suivent tout seuls.

Demander une démo Voir comment ça fonctionne
  • Monté comme un lecteur réseau
  • Synchronisation hors connexion
  • Verrouillage et versions
  • Rio Tinto
  • Ville de Montréal
  • Université Laval
  • Bibliothèque et Archives nationales du Québec
  • Hydro-Québec
  • CDPQ
  • Barreau du Québec
  • Ville de Longueuil

COMMENT ÇA FONCTIONNE

Monter. Travailler. Synchroniser. Gouverner.
Sans jamais changer d’habitude.

Personne n’apprend un nouvel outil : le lecteur apparaît dans l’explorateur, à côté des autres. Ce qui change se passe derrière : verrouillage, versions, classification et conservation s’appliquent à mesure.

  1. 01 Monter

    La voûte devient un lecteur.

    Constellio Drive apparaît dans l’explorateur de fichiers, avec vos dossiers et vos droits. Chaque élément affiche son état : synchronisé, en cours, ou disponible sur demande.

    • Vue locale de la voûte, sans copie complète
    • Arborescence et droits d’accès respectés
    • État de synchronisation sur chaque fichier
  2. 02 Travailler

    Ouvrez avec vos logiciels habituels.

    Word, Excel, AutoCAD, votre visionneuse d’images : le fichier s’ouvre depuis le lecteur. Constellio le verrouille pendant que vous l’avez en main, pour que personne n’écrive par-dessus.

    • Ouverture dans les applications du poste
    • Verrouillage automatique pendant l’édition
    • Travail possible sans connexion
  3. 03 Synchroniser

    Enregistrez, et la version part toute seule.

    Chaque enregistrement remonte vers la voûte comme une nouvelle version. Hors connexion, les modifications s’accumulent localement et se synchronisent au retour du réseau, conflits signalés.

    • Nouvelle version à chaque enregistrement
    • File d’attente hors connexion
    • Conflits détectés et arbitrés
  4. 04 Gouverner

    Le classement se fait pendant ce temps.

    Le plan de classification et le calendrier de conservation s’appliquent au dépôt. Les doublons sont repérés avant de s’installer, et tout ce qui est déposé devient consultable depuis la voûte.

    • Plan de classification appliqué au dépôt
    • Calendrier de conservation hérité du dossier
    • Détection des doublons de contenu

Les fichiers restent dans la voûte : le lecteur en donne une vue locale, pas une copie de plus à gérer.

UNE JOURNÉE SUR LE LECTEUR

Du poste de travail
à la voûte, sans y penser.

Suivez un devis de chantier depuis l’explorateur de fichiers : il s’ouvre dans Word, se modifie dans un camion sans réseau, revient en version 7, et se classe sans que personne ne remplisse un formulaire.

  1. 01Le lecteur

    Un lecteur de plus dans l’explorateur.

    Constellio Drive se monte à côté du disque local et des partages réseau. On y retrouve l’arborescence de la voûte, les droits en vigueur, et l’état de synchronisation de chaque élément.

    • Monté à côté des autres lecteurs
    • Arborescence et droits de la voûte
    • Synchronisé, en cours ou sur demande
  2. 02Hors connexion

    Le réseau tombe, le travail continue.

    Les dossiers marqués pour une utilisation hors connexion restent lisibles et modifiables. Le fichier ouvert est verrouillé dans la voûte, donc personne ne travaille en parallèle sans le savoir.

    • Dossiers disponibles hors connexion
    • Verrouillage maintenu pendant l’édition
    • Modifications gardées localement
  3. 03Synchronisation

    Au retour du réseau, tout remonte.

    La file d’attente se vide dans l’ordre. Si la voûte a changé entre-temps, le conflit est signalé et les deux versions sont conservées : aucune modification n’est écrasée en silence.

    • File d’attente visible dans la barre d’état
    • Nouvelle version à chaque dépôt
    • Conflits signalés, versions conservées
  4. 04Gouvernance

    Classé, conservé, dédoublonné.

    Le fichier hérite de la classification et du calendrier de conservation de son dossier. Le contenu est comparé à ce qui existe déjà, et les doublons sont signalés plutôt qu’empilés.

    • Classification et conservation héritées
    • Doublons de contenu détectés
    • Historique complet dans la voûte

DES CAS D’UTILISATION CONCRETS

Sur le terrain,
et dans les gros fichiers.

Deux situations où l’interface Web d’une GED montre ses limites : une équipe qui travaille loin du réseau, et des logiciels métiers qui n’ouvrent que des fichiers locaux.

Une équipe réunie autour de graphiques et de tableaux de travail

Pour les équipes sur le terrain

Le réseau n’est pas toujours au rendez-vous.

Marquez les dossiers dont vos équipes ont besoin et ils restent lisibles et modifiables sans connexion. Les modifications s’empilent dans une file d’attente et remontent dès que le réseau revient, avec leurs versions.

Voir la capture documentaire
Des collègues prenant une décision autour d’un poste de travail

Pour les logiciels métiers

Les gros fichiers restent à leur place.

Plans, relevés, images haute résolution, fichiers CAO : ils s’ouvrent directement dans le logiciel qui sait les lire, sans téléchargement manuel ni téléversement à la fin. Le verrou empêche deux personnes de travailler en parallèle.

Parlez-nous de vos formats

Ce que le lecteur applique tout seul

  • Plans de classification
  • Calendriers de conservation
  • Détection de doublons
  • Verrouillage
  • Synchronisation hors connexion
  • Fonctions de la voûte

Sans formulaire à remplir

UN ALLER-RETOUR, PAS UN DÉPÔT

Le fichier part,
et revient gouverné.

Un lecteur réseau ordinaire déplace des octets. Celui-ci fait un tour complet : il verrouille avant de laisser modifier, compare le contenu à ce qui existe déjà, applique vos règles au dépôt, puis renvoie la version au poste de travail.

POSTE DE TRAVAILexplorateur de fichiersVOÛTE CONSTELLIOune version officielleDÉPÔTVerrouillagependant l’éditionDoublonscontenu comparéClassificationet conservationRETOURNouvelle versionhistorique conservéHors connexionfile d’attente

Synchronisation hors connexion

Marquez les dossiers à garder disponibles. Hors réseau, le travail continue ; au retour, la file d’attente se vide et les conflits sont signalés plutôt qu’écrasés.

Verrouillage des documents

Un fichier ouvert depuis le lecteur est verrouillé dans la voûte. Les autres le voient, le lisent, mais ne peuvent pas enregistrer par-dessus.

Accès aux fonctions de la voûte

Recherche, métadonnées, versions, conservation : le clic droit dans l’explorateur donne accès à ce que la voûte sait faire, sans ouvrir le navigateur.

Voir la gestion unifiée du contenu

NOS CHIFFRES CLÉS

Moins de manipulations.
Moins de copies perdues.

Télécharger, modifier, renommer, téléverser : chacune de ces étapes est une occasion de perdre une version ou d’en créer une de trop. Le lecteur les supprime toutes.

Chiffres publiés par Constellio
01

0

Réduction des temps de recherche

02

0

Réduction des coûts de recherche

03

0

Réduction des incidents de sécurité

Pourquoi choisir Constellio

Simplification

Glisser-déposer remplace le téléchargement, la modification, le renommage et le téléversement.

Protection

Verrouillage pendant l’édition, versions à chaque dépôt, et droits de la voûte respectés jusque dans l’explorateur.

Collaboration

Tout le monde travaille sur la même copie, et les conflits sont signalés plutôt que résolus en silence.

Mobilité

Les dossiers marqués restent disponibles hors connexion et se synchronisent dès que le réseau revient.

Des organisations qui fonctionnent avec Constellio

  • Rio Tinto
  • Ville de Montréal
  • Université Laval
  • Bibliothèque et Archives nationales du Québec
  • Hydro-Québec
  • CDPQ
  • Barreau du Québec
  • Ville de Longueuil

VOTRE PROCHAIN LECTEUR

Exploitez le potentiel
de votre contenu.

Réservez une démo et voyez votre propre arborescence apparaître dans l’explorateur de fichiers, verrouillage, versions et conservation compris.

Demander une démo (1) 877 655-0321

Ou écrivez à contact@constellio.com. Vos contenus, hébergés comme vous le souhaitez.