Recherche unifiée
Une requête atteint Constellio, Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange à la fois. Fini de fouiller chaque système séparément en espérant tomber sur la bonne copie.
Voir le portail de rechercheVos documents sont partout.Votre dépôt est unique.
Constellio joue le rôle de dépôt central pour tout le contenu de votre organisation : il localise et gouverne les documents des autres systèmes en les laissant exactement là où ils sont. La question « je l’enregistre où ? » ne se pose plus.
- Une recherche pour cinq systèmes
- Les fichiers ne bougent pas
- Un seul plan de classification
COMMENT ÇA FONCTIONNE
Rechercher. Rassembler. Classer. Conserver.
Sur des contenus qui restent chez eux.
L’unification n’est pas une migration. Constellio indexe, référence et gouverne ce qui existe déjà dans vos systèmes : vos équipes continuent de travailler là où elles ont l’habitude.
- 01 Rechercher
Une requête, cinq systèmes.
La recherche interroge Constellio, Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange en même temps. Plus besoin de fouiller chaque système à tour de rôle en espérant se souvenir où la dernière version a été déposée.
- Recherche centralisée sur tous les dépôts
- Résultats étiquetés par système d’origine
- Reconnaissance de caractères sur les images
- 02 Rassembler
Un projet, un dossier.
Chaque projet a un dossier unique qui réunit les documents venus de plusieurs sources. On continue de les modifier dans leur système d’origine, et on les gère depuis ce dossier-là.
- Un dossier par projet, quelles que soient les sources
- Modification dans le système d’origine
- Références multiples, sans duplication
- 03 Classer
Un plan pour toute l’organisation.
Constellio construit un classement unifié à partir de votre plan de classification organisationnel, et devient le dépôt central de référence pour tous les documents, peu importe où le fichier est réellement stocké.
- Classement bâti sur votre plan organisationnel
- Doublons et quasi-doublons repérés
- Sécurité granulaire par cote et classification
- 04 Conserver
Le cycle de vie s’applique partout.
Le calendrier de conservation suit le plan de classification : chaque document rattaché est conservé ou détruit selon la durée de vie prévue, sans qu’on ait à trier à la main quinze ans plus tard.
- Calendrier appliqué systématiquement
- Sorts finaux déclenchés à échéance
- Journalisation détaillée des actions
Rien n’est déplacé sans que vous le demandiez : ce que Constellio ajoute, c’est une référence, pas une copie de plus.
UN PROJET ÉPARPILLÉ, PUIS RÉUNI
Les fichiers restent chez eux.
Le dossier, lui, est ici.
Suivez un projet de voirie dont les documents vivent dans cinq systèmes différents : une recherche les retrouve, un dossier les réunit, le plan de classification les range, et le calendrier de conservation leur donne une date de fin.
- 01La recherche
Une requête au lieu de cinq.
Le moteur interroge Constellio, Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange en même temps. Chaque résultat indique d’où il vient, et le fichier n’a pas bougé d’un octet pour apparaître dans la liste.
- Constellio, Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange
- Origine affichée sur chaque résultat
- Contenu des images lu par reconnaissance optique
- 02Le dossier
Les résultats deviennent un projet.
Les documents utiles se regroupent dans un dossier unique. Le courriel reste dans Exchange, le devis dans SharePoint, le plan dans Constellio, mais ils se lisent, se gèrent et se retrouvent ensemble.
- Un dossier par projet, alimenté par plusieurs sources
- Aucun fichier déplacé ni recopié
- Un même document référencé dans plusieurs dossiers
- 03Le classement
Le dossier prend sa place dans le plan.
Le dossier se range sous une rubrique du plan de classification organisationnel. Au passage, les doublons et quasi-doublons sont repérés, la dernière version est identifiée, et la cote de sécurité s’applique à tout ce qui est rattaché.
- Rubrique du plan organisationnel
- Doublons et quasi-doublons signalés
- Cote de sécurité héritée par le contenu
- 04Le cycle de vie
Une date de fin, décidée à l’avance.
La rubrique porte son calendrier de conservation : deux ans actifs, huit ans semi-actifs, puis un sort final. Le document suivra ce calendrier qu’il soit dans Constellio ou dans un autre système.
- Délais actifs et semi-actifs appliqués
- Sort final déclenché à échéance
- Chaque action journalisée et vérifiable
Espace de travail38 résultats · 5 systèmes
Sources connectées
- Constelliodépôt central
- Teamscanaux de projet
- SharePointsites d’équipe
- OneDriveespaces personnels
- Exchangecourriels et pièces
Aucun fichier n’a été déplacé
réaménagement rue Principale38 résultats · 5 systèmes
Résultats38 résultats · 5 systèmes
Réaménagement, rue PrincipaleDossier de projet
PRJ-2026-041- Devis structural 2026.docxmodifié le 14 mars · v7SharePoint
- Compte rendu 14 mars.docxcanal « Voirie » · v2Teams
- Relance fournisseur.msgreçu le 12 marsExchange
- Plan d’implantation.dwgdéposé le 9 mars · v3Constellio
- Photos d’inspection.zip82 fichiers · 14 marsOneDrive
- Devis structural 2026 (copie).docxquasi-doublonOneDrive
Quasi-doublon fusionnéDevis structural 2026 (copie).docx : v7 retenue comme version courante
Cycle de vie
- Actif 2 ans
- Semi-actif 8 ans
- Sort final archivage
Sort final prévu en mars 2036 · versement aux archives
- 14:02Version v7 rattachée depuis SharePoint
- 14:03Quasi-doublon détecté sur OneDrive
- 14:03Cote de sécurité appliquée au dossier
DES CAS D’UTILISATION CONCRETS
Le projet éparpillé,
et la version qu’on croyait unique.
Deux problèmes que la multiplication des systèmes de stockage crée toute seule : un dossier qu’il faut reconstituer à chaque fois, et des copies qui se ressemblent assez pour tromper tout le monde.
Pour les équipes de projet
Le dossier existe, même si les fichiers sont ailleurs.
Le devis est sur SharePoint, le compte rendu dans un canal Teams, l’échange avec le fournisseur dans Exchange, les photos sur OneDrive. Un seul dossier les réunit, et chacun continue de travailler dans l’application qu’il connaît.
Voir l’intégration Microsoft 365
Pour la gouvernance documentaire
Savoir laquelle est la bonne.
Constellio compare les contenus, pas seulement les noms de fichiers : il repère les doublons et les quasi-doublons, identifie la dernière version, extrait les métadonnées et les renseignements personnels, et lit le texte des images par reconnaissance optique.
Voir les annotations et le caviardageCe que la plateforme applique au contenu
- Doublons et quasi-doublons
- Détection des dernières versions
- Sécurité granulaire
- Audit et journalisation
- Métadonnées et références
- Documents similaires
- Analyse intelligente du contenu
- Reconnaissance de caractères
- Modèles de documents
Neuf mécanismes sur un même dépôt
UN DÉPÔT, PAS UN DÉMÉNAGEMENT
Tout converge ici.
Rien ne quitte sa place.
Les autres schémas de ce site suivent un document d’un bout à l’autre. Celui-ci ne va nulle part : les systèmes restent où ils sont, et c’est la référence, pas le fichier, qui remonte vers le centre, où les règles de l’organisation s’appliquent.
Collaboration unifiée
Un dossier de projet réunit des documents venus de plusieurs sources. Chacun continue de les modifier dans leur système d’origine, sans rien recopier.
Archivage et cycle de vie
Le classement est bâti sur votre plan organisationnel, et le calendrier de conservation s’applique systématiquement à tout ce qui y est rattaché.
NOS CHIFFRES CLÉS
Moins de systèmes à fouiller.
Moins de copies à départager.
Chercher dans cinq systèmes coûte cinq fois : cinq interfaces, cinq listes de résultats, et la crainte permanente d’avoir ouvert la mauvaise version. Un dépôt unique supprime la multiplication.
Chiffres publiés par Constellio01
0
Réduction des temps de recherche
02
0
Réduction des coûts de recherche
03
0
Réduction des incidents de sécurité
Pourquoi choisir Constellio
Productivité
L’accès à l’information est plus rapide : les équipes trouvent au lieu de chercher, et gagnent le temps que la fouille leur prenait.
Fiabilité
L’automatisation et l’apprentissage machine réduisent les erreurs de saisie manuelle sur les métadonnées et le classement.
Flexibilité
La plateforme s’adapte à vos besoins et à vos volumes de données, quelle que soit la taille de l’organisation.
Collaboration
Plusieurs personnes contribuent au même contenu et l’exploitent, sans se marcher dessus ni multiplier les versions.
Des organisations qui fonctionnent avec Constellio
VOTRE DÉPÔT CENTRAL
Exploitez le potentiel
de votre contenu.
Réservez une démo et voyez vos propres systèmes répondre à une seule requête, avec votre plan de classification et vos calendriers de conservation appliqués par-dessus.
Ou écrivez à contact@constellio.com. Vos contenus, hébergés comme vous le souhaitez.
