Constellio

Consultants GED

Une vision plus claire.L’expertise pour avancer.

Votre information a du potentiel. Nos consultants vous aident à le révéler en réunissant vos équipes, vos processus et votre plateforme autour d’un plan qui vous ressemble.

  • Des conseils à votre mesure
  • De la stratégie à l’adoption

VOTRE PROCHAIN CHAPITRE

De la complexité à la clarté

Voir la situation dans son ensemble

Votre réalité. Une direction commune.

L’EXPERTISE, À VOS CÔTÉS

Une bonne solution commence par comprendre votre réalité.

Nous réunissons expertise documentaire et analyse concrète de vos besoins. Pour que chaque décision ait un sens, et chaque changement trouve sa place dans votre équipe.

Vos enjeuxNotre expertiseUn plan d’action commun

LES BONNES PERSONNES À VOS CÔTÉS

Deux perspectives.Une équipe autour de la vôtre.

Un projet de GED réussi repose sur un cadre documentaire clair et une plateforme adaptée au travail quotidien de vos équipes.

Des collègues réunis autour d’une table avec des ordinateurs et des notes de projet

CONSTRUIRE ENSEMBLE

Les bonnes décisions commencent par un échange.

01

Conseillers en gestion de contenu

Donnez une structure à votre information. Nos conseillers vous aident à organiser vos documents, à définir vos pratiques de classification et à préciser vos besoins de sécurité et de conformité.

ClassificationCycle de vieGouvernance
02

Analystes fonctionnels dédiés

Transformez vos besoins en solution concrète. Nos analystes relient vos processus aux capacités de Constellio et bâtissent un plan de déploiement adapté.

Analyse des besoinsConfigurationAdoption

UN PARCOURS CLAIR

De la première question au prochain jalon.

Une approche collaborative qui relie la vision d’ensemble aux détails qui font la différence.

01Comprendre

D’abord, vous écouter.

Nous explorons la circulation de votre information, les obstacles rencontrés par vos équipes et vos objectifs. Votre réalité devient notre point de départ.

  • Analyser vos besoins et vos pratiques
  • Identifier les parties prenantes et les priorités
  • Examiner vos besoins de sécurité et de conformité

CE QUE VOUS EMPORTEZ

Une compréhension commune de vos priorités

02Structurer

Donner une structure à la complexité.

Ensemble, nous traduisons les constats en cadre documentaire : quoi conserver, comment l’organiser et qui peut y accéder.

  • Définir la classification et les règles documentaires
  • Préciser les rôles et les droits d’accès
  • Établir un plan d’action concret et priorisé

CE QUE VOUS EMPORTEZ

Un cadre documentaire et une feuille de route

03Déployer

Faire vivre le plan sur le terrain.

Nos analystes fonctionnels traduisent vos exigences en configurations Constellio, avec votre équipe au cœur des décisions.

  • Adapter la configuration à vos processus
  • Valider ensemble des cas d’usage réels
  • Préparer un déploiement fluide

CE QUE VOUS EMPORTEZ

Une plateforme adaptée à votre organisation

04Transmettre

Donner à vos équipes les clés pour avancer.

Un projet réussit quand les équipes se sentent à l’aise. Nous facilitons le transfert de connaissances, la formation en ligne et la préparation de la suite.

  • Former les utilisateurs aux modules utiles
  • Partager des outils et de bonnes pratiques
  • Orienter votre équipe vers le soutien continu

CE QUE VOUS EMPORTEZ

Une équipe autonome, prête pour la suite

UNE EXPERTISE QUI FAIT LA DIFFÉRENCE

De bonnes bases. Une valeur durable.

Tirez pleinement parti de votre investissement en gestion de contenu.

Moins chercher. Mieux avancer.

Simplifiez l’accès à l’information utile au quotidien.

La confiance, dès le départ.

Structurez la sécurité, les accès et les pratiques documentaires.

La liberté d’évoluer.

Bâtissez une approche qui grandit avec votre organisation.

Une plateforme mieux exploitée.

Mobilisez les bonnes fonctionnalités pour vos vraies priorités.

L’HUMAIN FAIT LA DIFFÉRENCE

Avec votre équipe. À votre rythme.

Nous apportons notre regard analytique. Vous apportez votre connaissance du terrain. Ensemble, nous transformons les recommandations en pratiques qui trouvent naturellement leur place.

01

Des conseils adaptés

Des recommandations ancrées dans vos objectifs et vos contraintes.

02

Un savoir qui reste

Des formations concrètes et des compétences à faire grandir.

03

Un soutien qui se poursuit

Un lien vers l’expertise dont vous avez besoin après le déploiement.

Une séance de travail collaborative avec des graphiques et des documents de projet
Votre contexte nourrit chaque échange.

PARLONS CONCRÈTEMENT

Les questions que vous vous posez.

Par où commence un mandat de consultation ?

Par votre réalité. Nous échangeons sur vos pratiques documentaires, vos priorités et vos contraintes pour repérer les besoins en conseil ou en analyse fonctionnelle. Le périmètre du mandat et le plan d’action découlent de ces constats.

Pouvez-vous accompagner une plateforme Constellio existante ?

Oui. Un mandat peut permettre de revoir la classification, d’améliorer les processus, de préciser de nouveaux besoins ou de mieux exploiter votre plateforme. L’accompagnement ne se limite pas aux nouveaux déploiements.

Comment les conseillers et les analystes travaillent-ils ensemble ?

Les conseillers en gestion de contenu se concentrent sur l’organisation, la gouvernance et la protection de l’information. Les analystes fonctionnels traduisent vos besoins opérationnels en exigences et en configurations. Ensemble, ils relient la stratégie documentaire à l’usage quotidien.

La formation fait-elle partie de votre approche ?

La formation et le transfert de connaissances favorisent l’adoption. Nous pouvons vous aider à identifier les modules et les pratiques à maîtriser, puis à prévoir les formations en ligne et le soutien adaptés à votre mandat.

VOTRE PROCHAIN CHAPITRE COMMENCE ICI

Parlons de vos enjeux.Trouvons votre direction.

Dites-nous où vous en êtes et où vous souhaitez aller. Nous construirons la prochaine étape ensemble.

Échanger avec notre équipe

Vos équipes. Votre information. Vos possibilités.