Certificat numérique ICPG
Les certificats émis par l’infrastructure à clés publiques gouvernementale du Québec identifient le signataire, avec une valeur légale.
Rendez-le officiel.Là où vous travaillez.
Signez, annotez et caviardez vos documents dans Constellio, Microsoft 365 et Teams. Les certificats numériques et les sceaux ICPG assurent la conformité légale de chaque signature, et chaque fichier signé se classe au bon endroit.
- Certificats ICPG et sceaux « dispositif »
- Microsoft 365 et Teams
- PDF, Office et OpenDocument
COMMENT ÇA FONCTIONNE
Demander. Signer. Sceller.
Un seul document connecté.
Trois étapes qui exigeaient autrefois d’imprimer, de numériser et d’envoyer par courriel. Dans Constellio, elles se déroulent sur le même document, avec la signature, le certificat et l’historique du fichier réunis.
- 01 Demande
Envoyez n’importe quel document en signature.
Choisissez un fichier dans Constellio ou partagez-le dans Microsoft Teams, désignez les signataires et envoyez. Tout le monde travaille sur la même copie, et vous voyez où en est chaque demande.
- Depuis Constellio, Teams ou SharePoint
- Plusieurs signataires sur un même document
- Équipes internes et partenaires externes
- 02 Signature
Signez de trois façons, sur tout appareil.
Tapez, dessinez ou téléversez une signature. Les fichiers PDF, Word, Excel et OpenDocument sont signés tels quels, depuis un portable, une tablette ou un téléphone.
- Saisie, tracé ou image
- Formats PDF, Office et OpenDocument
- Annoter et caviarder avant de signer
- 03 Sceau
Scellez, et laissez Constellio classer.
Appliquez un certificat numérique ICPG, ou un sceau « dispositif » pour les documents officiels. La version signée est conservée, classée et entièrement traçable dans l’historique du document.
- Certificat ICPG ou sceau « dispositif »
- Conservé et classé automatiquement
- Historique complet de chaque version
Chaque demande, signature et sceau est inscrit dans l’historique du document dans Constellio.
UN DOCUMENT, TOUS LES OUTILS
Annotez, caviardez, signez et scellez.
Sans quitter le document.
Les outils dont vos équipes ont besoin avant et après une signature vivent sur le même fichier. Parcourez la dernière heure d’un contrat : le document reste en place pendant que chaque étape y laisse sa trace.
- 01Annoter
Commentez sans toucher à l’original.
Les réviseurs ajoutent notes et surlignages sur leur propre calque. Le document source n’est jamais modifié : le service juridique, les finances et le signataire regardent tous le même fichier.
- Surlignages et fils de commentaires
- Document original préservé
- Fonctionne sur les fichiers PDF et Office
- 02Caviarder
Retirez ce qui ne doit pas sortir.
Masquez les renseignements personnels ou sensibles avant qu’un document soit partagé ou signé. Les caviardages tiennent sur la version partagée et sont inscrits dans l’historique du document.
- Renseignements personnels masqués avant le partage
- Prêt pour les demandes d’accès à l’information
- Chaque caviardage consigné
- 03Signer
Signez, seul ou à plusieurs.
Tapez, dessinez ou téléversez une signature, puis appliquez-la sur place. Plusieurs personnes peuvent signer le même document, depuis Constellio ou directement dans une conversation Microsoft Teams.
- Saisie, tracé ou image
- Plusieurs signataires, un seul document
- Depuis Constellio ou Microsoft Teams
- 04Sceller et classer
Scellez, et le document se classe tout seul.
Appliquez un certificat numérique ICPG ou un sceau « dispositif ». Constellio conserve la version scellée, la classe, applique vos règles de conservation et garde l’historique complet à côté.
- Certificat ICPG ou sceau « dispositif »
- Version, classification et conservation appliquées
- Piste de vérification complète
AnnoterCaviarderSignerScellerEDS-2026-118 · v3
Entente de service 2026Approvisionnement › Contrats › Fournisseurs
EDS-2026-118Entente-cadre de services
4.2 Renseignements personnels
FournisseurM. Tremblay · 10:39
MunicipalitéA. Lavoie · 10:41
Page 1 de 4 Scellé · certificat dispositif ICPG · 10:42:07
MTM. Tremblay10:31
Veuillez confirmer la durée de renouvellement à l’article 4.2 avant la signature.
2 réponses · Résolu 3 éléments caviardés · consignés
SaisieTracéImage
Appliquer la signatureAnnuler
CAS D’USAGE CONCRETS
Pensé pour la façon dont les équipes
signent vraiment.
D’un fil de discussion Teams à une décision officielle scellée, Constellio garde la signature et le document ensemble, pour les gens à l’interne comme pour les partenaires à l’externe.
Dans Microsoft Teams
Signez là où la conversation a lieu.
Partagez un document dans Teams, signez-le dans Constellio, et laissez l’intégration Microsoft 365 conserver la version finale avec le reste du dossier. Aucun téléchargement, aucun « c’est quelle version, ça ? ».
Explorer l’intégration Microsoft 365
Pour les documents officiels
Scellez vos documents officiels avec un certificat ICPG.
Appliquez un sceau numérique avec un certificat de type « dispositif » émis par l’infrastructure à clés publiques gouvernementale du Québec (ICPG). Décisions, permis et attestations portent une preuve d’origine, à l’interne comme à l’externe.
Parlons de vos sceauxCompatible avec les formats que vos équipes utilisent déjà
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OpenDocument
Plusieurs signataires, sur place ou à distance
UNE CONFORMITÉ QUI SE PROUVE
Chaque signature porte
sa propre preuve.
Une signature numérique dans Constellio, c’est plus qu’une image de nom. Le document reçoit une empreinte, l’empreinte est signée par un certificat, et le résultat voyage avec le fichier : n’importe qui peut vérifier qui a signé, quand, et que rien n’a changé depuis.
Sceau numérique « dispositif »
Scellez les documents officiels au nom de l’organisation plutôt que d’une personne : décisions, permis, attestations.
Infrastructure chiffrée et vérifiée
Chiffrement en transit et au repos, accès basé sur les rôles et contrôles vérifiés SOC 2 Type II derrière chaque signature.
Nos certificationsCHIFFRES CLÉS
Moins de recherche. Moins d’incidents.
Plus de documents signés et classés.
Quand la signature, l’annotation et le caviardage se font sur la copie encadrée, les équipes cessent de chercher la bonne version et d’envoyer par courriel des fichiers qui ne devraient jamais quitter le dépôt.
Chiffres publiés par Constellio01
0
Réduction du temps de recherche
02
0
Réduction des coûts de recherche
03
0
Réduction des incidents de sécurité
Pourquoi les équipes choisissent Constellio pour signer
Efficacité
Gagnez du temps et augmentez la productivité grâce à la gestion documentaire et à la signature numérique au même endroit.
Conformité
Des certificats et sceaux numériques conformes aux normes actuelles assurent la légalité de chaque document.
Sécurité
Les documents et données sensibles sont protégés par une infrastructure sécurisée et un chiffrement robuste.
Flexibilité
Une solution adaptée à vos besoins, intégrée à Microsoft 365, à Teams et aux outils que vous utilisez déjà.
Des organisations qui fonctionnent avec Constellio
VOTRE PROCHAINE SIGNATURE
Prêt à rendre
ça officiel ?
Réservez une démo et voyez un document passer de la demande au document scellé et classé en quelques minutes, dans les outils que vos équipes utilisent déjà.
Ou écrivez à contact@constellio.com. Vos contenus, hébergés à votre façon.
