Sécurité renforcée
Protégez les données sensibles grâce aux droits d’accès par rôle et au chiffrement avancé.
Ministères et organismes publics
Servez les citoyens plus vite.Encadrez chaque document.
Constellio réunit les documents, les décisions et les demandes d’un ministère dans un espace de travail encadré, connecté à Microsoft 365. Les agents trouvent ce qu’il leur faut. Le public obtient des réponses à temps.
Contrôles vérifiés SOC 2 Type II · Soutient vos obligations Loi 25 et RGPD · Hébergé à votre façon
Conçu pour l’administration publiqueDéfilez pour connecter le ministère
01Ministères
02Organismes publics
03Gestion documentaire
04Accès à l’information
COMMENT NOUS TRAVAILLONS AVEC LES MINISTÈRES
De votre première évaluation.
À un ministère encadré.
Quatre étapes, une équipe à vos côtés. Nous partons de votre réalité documentaire et terminons avec une information à laquelle vos agents font confiance et à laquelle vos citoyens accèdent à temps.
- 01Évaluer
Commencez par votre mandat, pas par un logiciel.
Nos consultants examinent votre plan de classification, votre calendrier de conservation, vos systèmes et la façon dont vos agents travaillent réellement. Ensemble, nous concevons un plan de gouvernance que votre équipe documentaire peut assumer.
- Audit de l’information et plan de classification
- Conservation alignée sur votre calendrier d’archivage
- Rôles, permissions et plan de migration
- 02Connecter
Centralisez sans sortir personne de ses outils.
Constellio se connecte à Microsoft 365, aux courriels, aux disques partagés, au papier numérisé et aux systèmes hérités. Les contenus sont capturés, classés et indexés là où ils sont créés.
- Microsoft 365, Teams, SharePoint et Outlook
- Capture avec OCR pour le papier et le courrier
- Migration depuis les systèmes hérités
- 03Encadrer
Protégez l’information sensible par défaut.
Les permissions basées sur les rôles s’appliquent jusqu’au document. La conservation suit votre calendrier d’archivage. Chaque version et chaque action sont consignées : la conformité devient un rapport.
- Contrôle d’accès précis, basé sur les rôles
- Conservation, disposition et historique des versions
- Piste de vérification complète
- 04Servir
Transformez les demandes en processus qui aboutissent à temps.
Des processus acheminent les demandes d’accès à l’information, les approbations et la correspondance aux bonnes personnes. Caviardez, signez et diffusez, chaque étape traçable et chaque échéance visible.
- Processus et approbations personnalisables
- Annotation, caviardage et signatures
- Suivi des échéances de chaque demande
COMMENT CIRCULE L’INFORMATION
Du cabinet au citoyen.
Chaque document à sa place.
Les décisions descendent dans le ministère, les demandes montent du public, et les dossiers restreints restent là où ils doivent être. Chaque mouvement est consigné au dossier.
Piste de vérificationAI-0417En direct
- 10:42Note 2026-0142 classée · permanenteCabinetClassée
- 10:43Contentieux a ouvert le contrat 8831 · v3Direction juridiqueAutorisé
- 10:44Portail public → note du cabinet 12Gestion des accèsRefusé
- Jour 18Demande AI-0417 caviardée et signéeAccès à l’informationRévisée
- Jour 19Diffusée au demandeurPortail publicÀ temps
UNE PLATEFORME, CHAQUE DIRECTION
Chaque direction du ministère.
Son propre espace encadré.
Cabinet, bureaux régionaux, accès à l’information et archives travaillent à partir des mêmes documents, chacun avec l’accès qu’exige son rôle.
Directions du ministère
Cabinet
Notes et décisions, restreintes par défaut.
Notes au cabinet, notes d’information et décisions sont classées dès leur création et vues seulement par les personnes autorisées.
- Classées à la création
- Accès selon l’habilitation
- Décisions au dossier
DES RÉSULTATS SIGNIFICATIFS
Des résultats mesurables.
Une rentabilité rapide.
Maximisez votre rendement avec un faible coût initial et un chemin court vers la rentabilité. Les ministères voient la différence dans le temps de recherche, le temps de traitement et la préparation aux audits.
Donnée publiée par ConstellioROI
Retour sur investissement
Jusqu’à 270 %
Valeur obtenue par rapport à l’investissement initial, selon les données publiées par Constellio.
L’information croît. Les équipes, non.
Illustratif. Les volumes varient selon le ministère; la forme de l’écart est ce que la gouvernance comble.
Pourquoi les ministères choisissent Constellio
Conformité simplifiée
Respectez la réglementation grâce au suivi automatisé et à des outils de rapport adaptés.
Collaboration améliorée
Partagez les documents entre directions et renforcez la coopération entre agents.
Efficacité accrue
Réduisez les délais et les coûts de traitement en automatisant les processus.
Des organisations qui fonctionnent avec Constellio
DANS TOUT LE MINISTÈRE
Des outils sur mesure.
Pour le secteur public.
Chaque capacité ci-dessous existe parce qu’un ministère l’a demandée. Ensemble, elles couvrent toute la vie d’un document public, de la création à l’archive.
Accès à l’information
Répondez à chaque demande avant l’échéance.
Suivez chaque demande, caviardez les passages sensibles et diffusez les documents, avec tout le processus au dossier.
- Annotation et caviardage
- Automatisation
Cabinet et direction
Notes et décisions, protégées par défaut.
Classez les notes au cabinet et les notes d’information dès leur création, avec un accès limité aux personnes autorisées.
- Gestion des accès
- IOSafe
Bureaux régionaux
Un seul dossier, quel que soit le bureau.
Donnez aux équipes régionales les mêmes dossiers qu’au siège, grâce à Microsoft 365 et à un dépôt unique et encadré.
- Microsoft 365
- IODrive
Conservation et archivage
Du dossier actif aux archives nationales.
Appliquez automatiquement votre calendrier d’archivage, du dossier actif à la disposition approuvée ou au versement aux archives nationales.
- IOSafe
- IOCapture
LA BOÎTE À OUTILS DU SECTEUR PUBLIC
Toute la vie
d’un document public.
Combinez capture, collaboration, caviardage et gouvernance autour des obligations que portent les ministères chaque jour.
01
Capture de documents
IOCapture
Capturez le papier et le courrier avec OCR, puis classez-les automatiquement dans la bonne série.
Dans les ministères
Courrier, formulaires et numérisations
02
Collaboration connectée
IODrive
Travaillez depuis votre bureau et Microsoft 365, toujours sur la version à jour.
Dans les ministères
Dossiers et notes d’information
03
Gouvernance documentaire
IOSafe
Appliquez votre calendrier d’archivage, la conservation et la disposition, avec une piste de vérification complète.
Dans les ministères
Calendrier d’archivage et disposition
04
Signatures numériques
IOSign
Signez décisions et diffusions numériquement, avec la copie signée conservée au dossier.
Dans les ministères
Décisions et diffusions
Centralisez sans sortir personne de Microsoft 365.
Constellio se connecte à Teams, SharePoint et Outlook : les agents gardent leurs outils, et le ministère garde un seul document encadré.
Aussi pour les ministères
Annotation et caviardageGestion des accèsPortail de recherche publicSécurité des donnéesQUESTIONS
Éprouvé là où la reddition de comptes
est la norme.
Depuis plus de quinze ans, Constellio accompagne ministères, municipalités, archives et institutions dont les documents doivent résister à l’examen.
Parler à un spécialiste
01Constellio nous aide-t-il à respecter la Loi 25 et le RGPD?
Constellio fournit les contrôles sur lesquels reposent ces obligations : accès par rôle jusqu’au document, conservation et disposition, historique des versions et piste de vérification complète. Votre ministère définit leur application avec ses spécialistes de la vie privée et de la gestion documentaire.
02Les contrôles de Constellio sont-ils vérifiés de façon indépendante?
Oui. Les contrôles organisationnels de Constellio sont audités selon SOC 2 Type II. Les détails sont présentés sur notre page de certifications.
03Les agents peuvent-ils continuer de travailler dans Microsoft 365?
Oui. Constellio se connecte à Teams, SharePoint et Outlook : le contenu est capturé et classé là où il est créé, sans sortir les agents de leurs outils.
04Comment sont traitées les demandes d’accès à l’information?
Des processus acheminent chaque demande aux bonnes personnes, avec des étapes de caviardage, de signature et de diffusion tracées, et l’échéance légale visible tout au long.
05Constellio peut-il être hébergé dans notre environnement?
Oui. Constellio peut être hébergé à votre façon, selon vos exigences de sécurité et de souveraineté.
VOTRE PROCHAIN MANDAT
Servez les citoyens plus vite.
Encadrez chaque document.
Dessinons un chemin encadré, de votre première évaluation jusqu’aux réponses livrées à temps.
Ou écrivez à contact@constellio.com. Vos contenus, hébergés à votre façon.
