Annotations et Caviardage
Constellio permet une gestion efficace des documents numériques avec des fonctionnalités d'annotations et de caviardage pour une conformité pendant le télétravail.
La solution pour la gestion des documents sensibles en télétravail
Dans un contexte de télétravail et de collaboration, la gestion des documents numériques peut rapidement devenir un défi pour les entreprises et les organismes. Les documents sensibles peuvent être exposés et altérés sans l'utilisation d'outils adaptés. Constellio répond à cette problématique en offrant des fonctionnalités d'annotations et de caviardage pour une conformité pendant le télétravail.
Objectif du produit
Constellio permet une gestion documentaire simplifiée avec des fonctionnalités d’annotations et de caviardage.
Cette solution facilite la conservation des documents numériques tout en permettant aux utilisateurs d’ajouter des annotations sans altérer le document original. Cette fonctionnalité offre une réelle valeur ajoutée pour les entreprises et les organismes.
Fonctionnalités d’Annotations et de Caviardage
Constellio offre une gestion documentaire simple avec un support de formats multiples de documents, y compris la suite Microsoft Office, PDF et Open Office. Les fonctionnalités d’annotations et de caviardage permettent aux utilisateurs de discuter de leur projet avec les experts en ajoutant des annotations sans altérer le document original. Les documents peuvent également être partagés dans Microsoft Teams et conservés grâce à une intégration de Microsoft 365.
- Ajout d’annotations sans altérer le document original
- Gestion de documents numériques avec un support de formats multiples de documents
- Partage dans Microsoft Teams
- Conservation des documents avec une intégration de Microsoft 365
Cas d’utilisation de Constellio
Constellio offre une gestion documentaire simplifiée avec des fonctionnalités d’annotations et de caviardage pour une conformité pendant le télétravail.
Les entreprises peuvent ainsi gérer efficacement leurs documents numériques sensibles tout en permettant à leurs collaborateurs d’ajouter des annotations et d’échanger avec des experts. Les documents peuvent également être partagés dans Microsoft Teams pour une collaboration plus efficace.
Nos chiffres clés
70
%
Réduction des temps de recherche
50
%
Réduction des coûts de recherche
90
%
Réduction d'incidents de sécurité
Sécurité
Vos documents sont en sécurité et les données confidentielles sont protégées.
Gain de temps
Vous pouvez facilement trouver et accéder à vos documents en quelques clics seulement.
Collaboration
Vous pouvez partager des documents avec vos collègues et collaborer en temps réel sur un même document.
Conformité
Vous êtes en conformité avec les réglementations et les normes en vigueur grâce à la gestion documentaire de Constellio.