Automatisation des processus
Constellio offre des workflows d'automatisation simples et efficaces pour aider les entreprises à gagner du temps, à optimiser les processus complexes et à augmenter la performance des équipes
Automatisation des processus pour les entreprises
Les organisations font face à des charges de travail importantes et cherchent des solutions pour simplifier leurs processus. Constellio offre des workflows d'automatisation pour automatiser des tâches comme la gestion des comptes payables, la correspondance, les processus de recrutement, etc. Ces workflows sont conçus pour aider les entreprises à réduire les erreurs humaines, à économiser du temps et à augmenter l'efficacité globale.
Optimisez
vos coûts de stockage votre temps de recherche votre sécurité
Optimiser les processus avec Constellio
Constellio est une solution de GED qui offre des workflows d’automatisation pour aider les entreprises à optimiser leurs processus et à augmenter la productivité.
Avec Constellio, vous pouvez automatiser des tâches complexes et répétitives, réduire les erreurs humaines, améliorer la communication entre les équipes, et ainsi augmenter la performance globale.
Fonctionnalités des workflows de Constellio
Constellio offre des fonctionnalités avancées pour vous aider à concevoir, gérer et suivre vos workflows :
- Concevoir graphiquement des processus en BPMN 2.0
- Concevoir des formulaires de tâches
- Assigner des tâches à des personnes automatiquement
- Mesurer la performance des entités et des individus
- Editer des rapports et partager l’information sur chaque processus
- Créer automatiquement des documents
- Classer les contenus
- Prendre des décisions sur la base de conditions
- Écouter des événements et se déclencher lorsque l’opération est effectuée
- Envoyer des courriels
- Faire des rappels automatisés et utiliser un système d’escalade et de délégation.
Comment les workflows de Constellio peuvent aider les entreprises
Les workflows de Constellio peuvent aider les entreprises dans différents domaines, par exemple :
- Automatiser la gestion des comptes payables et recevables
- Automatiser la gestion des documents, y compris la correspondance, le courrier ou le bureau d’ordre
- Automatiser les processus de recrutement, en assignant des tâches à des personnes spécifiques, en créant automatiquement des documents, et en suivant la performance de chaque candidat.
- Optimiser la gestion des contrats, en assurant la cohérence des clauses et en automatisant les tâches liées à la signature et à la validation des contrats.
- Les workflows de Constellio peuvent aider les entreprises à économiser du temps, à réduire les erreurs humaines et à améliorer la communication entre les équipes.
Nos chiffres clés
70
Réduction des temps de recherche
50
Réduction des coûts de recherche
90
Réduction d'incidents de sécurité
Gain de temps
les Workflows de Constellio permettent d’automatiser les tâches répétitives et chronophages, ce qui permet de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Optimisation
En automatisant les processus métier, les Workflows de Constellio permettent de réduire les erreurs, d’assurer la cohérence des actions et de fluidifier les flux d’information.
Productivité
En simplifiant les processus et en évitant les tâches manuelles, les Workflows de Constellio permettent d’améliorer la performance des équipes et d’augmenter la productivité.
Réduction des coûts
En réduisant les tâches manuelles et en optimisant les processus métier, les Workflows de Constellio permettent de réduire les coûts liés à la gestion des documents et des processus.
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