Sécurité renforcée
Protégez vos données sensibles grâce à une gestion des droits d’accès basée sur les rôles et aux fonctionnalités de chiffrement avancées.
La GED pour Ministères
Optimisez la gestion documentaire et la collaboration au sein des administrations publiques
Des résultats significatifs avec Constellio
Maximisez votre ROI jusqu'à 270% avec un investissement initial faible et une rentabilité rapide.
Conformité simplifiée
Assurez-vous de la conformité avec les réglementations en vigueur grâce à un suivi automatisé et à des outils de reporting adaptés.
Collaboration améliorée
Facilitez la communication et le partage de documents entre les services pour renforcer la collaboration interne.
Efficacité accrue
Réduisez les délais de traitement des dossiers et les coûts liés à la gestion documentaire en automatisant vos processus métiers.
Optimisez
vos coûts de stockage votre temps de recherche votre sécurité
Défis de la GED aux ministères
Les ministères et organismes publics sont confrontés à une quantité croissante de documents et d’informations à gérer. La complexité et la variété des données à traiter rendent le travail des agents difficile et chronophage.
De plus, les administrations doivent assurer la sécurité et la conformité de ces informations, tout en garantissant un accès rapide et fiable pour les collaborateurs et les citoyens.
Constellio, une réponse efficace
Constellio est une solution GED adaptée aux besoins spécifiques des ministères. Il permet de centraliser, organiser et sécuriser les documents, tout en facilitant la collaboration et l’accès aux informations.
Grâce à des fonctionnalités avancées de recherche, de workflow et d’automatisation, Constellio optimise les processus internes et améliore la productivité des agents.
Fonctionnalités clés pour les Ministères
Des outils adaptés pour répondre aux défis du secteur public
innovation sécurité efficacité collaboration
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Recherche intelligente
Trouvez rapidement les informations pertinentes grâce à notre moteur de recherche avancé qui prend en compte la sémantique et les métadonnées.
Workflows personnalisables
Créez et gérez des processus métiers adaptés à vos besoins pour automatiser et optimiser vos tâches administratives.
Gestion des versions
Gardez un historique complet des modifications apportées aux documents, permettant un meilleur suivi et une collaboration facilitée.
Pourquoi choisir Constellio ?
Productivité
Le moteur de recherche intelligent permet d’accéder rapidement aux informations, ce qui fait gagner du temps aux utilisateurs et augmente leur productivité.
Conformité
Constellio facilite le respect des réglementations en vigueur grâce à des outils de suivi, de reporting et de gestion des droits d’accès adaptés.
Collaboration
La plateforme favorise la communication et le partage de documents entre les services, améliorant ainsi la coopération entre les agents.
Rentabilité
Constellio permet de réduire les délais de traitement des dossiers et les coûts liés à la gestion documentaire en automatisant les processus métiers.
N’attendez plus, exploitez le potentiel de votre contenu avec Constellio
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