Capture de documents
Optimisez la gestion de vos documents grâce à une capture intelligente et conforme aux exigences légales.
Gestion documentaire complexe et coûteuse
Les entreprises sont souvent confrontées à une gestion documentaire complexe et coûteuse. Le traitement manuel des documents peut entraîner des erreurs, une perte de temps et des coûts importants. La numérisation légale et la capture intelligente des documents permettent de simplifier et d'automatiser ce processus, offrant ainsi des avantages considérables.
Remplacer le papier tout en respectant la loi
Constellio vise à faciliter la transition numérique des entreprises en leur permettant de remplacer les documents papier par des versions numériques légales et conformes.
Grâce à une numérisation à valeur légale, vous pouvez conserver la valeur juridique de vos documents tout en bénéficiant des avantages du numérique.
Fonctionnalités avancées pour une capture efficace
Constellio offre une gamme de fonctionnalités pour simplifier et automatiser la capture de documents, tout en garantissant leur conformité légale. Profitez d’outils d’extraction d’informations, de reconnaissance optique de caractères et d’intégration avec des services d’intelligence artificielle.
- Numérisation Web et traitement d’images
- Reconnaissance optique de caractères (OCR)
- Extraction intelligente d’informations
- Conversion vers le format PDF/A
- Intégration avec des services d’IA
- Hash numérique pour l’intégrité du document
Applications concrètes et polyvalentes
Constellio est adapté à différents secteurs d’activité, tels que les services juridiques, les administrations publiques, les services financiers et les ressources humaines. La solution peut être utilisée pour la numérisation de contrats, de factures, de dossiers médicaux, de fiches de paie et bien d’autres documents.
La capture intelligente de documents permet d’automatiser des processus tels que l’extraction d’informations, l’indexation et la classification des documents, facilitant ainsi la gestion, le stockage et la récupération des informations, tout en réduisant les risques d’erreurs humaines.
Nos chiffres clés
70
%
Réduction des temps de recherche
50
%
Réduction des coûts de recherche
90
%
Réduction d'incidents de sécurité
Productivité
Gagnez du temps et augmentez la productivité grâce à une gestion documentaire automatisée et rationalisée.
Conformité
Respectez les exigences légales et réglementaires en numérisant vos documents avec valeur légale.
Sécurité
Préservez l’intégrité de vos documents grâce aux hash numériques et aux intégrations avec des services d’intelligence artificielle.
Accessibilité
Facilitez l’accès à l’information en numérisant et en indexant vos documents, ce qui permet une recherche rapide et efficace.