Gestion de conformité avec Constellio
Constellio offre une solution de gestion documentaire complète avec un module de conformité répondant aux réglementations en vigueur.
Répondre aux besoins de conformité
Gérer la conformité est une tâche complexe pour les entreprises et les organismes. Les exigences légales sont de plus en plus nombreuses et les organisations ont besoin d'une solution complète pour respecter les lois en vigueur. Constellio répond à cette problématique en offrant un module de conformité complet.
Allier efficacité avec conformité
Le module de conformité de Constellio permet de gérer unifiée du cycle de vie des documents pour respecter les lois sur les archives, l’accès à l’information, la loi 25 et la LCJTI. La solution permet de gérer la création, le semi-actif et la disposition finale des documents en générant des listes d’approbation des documents à transférer, à détruire ou à conserver.
Constellio offre également un module complet de gestion des documents papier avec entrepôts, étiquettes, bordereaux, système de prêt, etc. La solution est basée sur la norme OAIS pour le versement de document numériques aux archives nationales.
Fonctionnalités clés
Le module de conformité de Constellio offre les fonctionnalités suivantes :
- Gestion unifiée du cycle de vie des documents
- Création d’un calendrier de conservation
- Liens avec Bibliothèque et archives nationale du Québec (Gala)
- Génération de listes d’approbation des documents
- Gestion des documents papier
- Module de journalisation
- Certificats de destruction et bordereau pour le transfert et versement
- Module basé sur la norme OAIS pour le versement de document numériques aux archives nationales
Des cas d’utilisation pratiques
Constellio répond à plusieurs cas d’utilisation pour les entreprises et organismes. La solution permet de catégoriser et classer les documents en fonction des exigences légales. Elle offre également un module de Legal Hold (suspension juridique) permettant de constituer les ensembles de documents soumis à la demande d’accès et de les protéger.
Les entreprises peuvent également identifier automatiquement les renseignements personnels dans les documents et les classer aux bons endroits. Constellio offre des outils pour documenter et rendre disponible toutes les politiques et procédures par le biais des espaces virtuelles.
Nos chiffres clés
70
%
Réduction des temps de recherche
50
%
Réduction des coûts de recherche
90
%
Réduction d'incidents de sécurité
Efficacité
Constellio GED améliore l’efficacité de votre entreprise grâce à une gestion optimisée de vos documents.
Collaboration
Constellio GED facilite la collaboration entre les équipes en centralisant et partageant vos documents en temps réel.
Économies
Constellio GED permet des économies significatives en éliminant les coûts de gestion papier et en évitant les pertes de documents.
Sécurité
Constellio GED renforce la sécurité de vos données en protégeant vos documents contre les menaces internes et externes.