Signatures numériques
Gagnez en efficacité et conformité grâce à notre solution de signature numérique intégrée
Répondez aux défis du télétravail
La généralisation du télétravail a engendré de nouveaux défis pour les entreprises, notamment en matière de gestion des documents et de signature numérique. Constellio propose une solution complète pour répondre à ces enjeux, en facilitant la collaboration à distance et en assurant la conformité légale des documents signés.
Optimisez votre gestion documentaire
Constellio vise à simplifier et sécuriser la gestion des documents numériques au sein de votre entreprise.
Grâce à nos outils de signature, d’annotation et de caviardage, vous pouvez gagner du temps, économiser de l’argent et assurer la conformité de vos documents pendant le télétravail.
Les fonctionnalités clés de Constellio
Constellio offre une gamme de fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises modernes. Notre solution vous permet de conserver, classer, signer et partager vos documents numériques en toute simplicité et sécurité.
- Gestion documentaire simplifiée
- Signature numérique intégrée
- Certificat numérique ICPG
- Sceau numérique « dispositif »
- Intégration Microsoft 365
- Support de formats multiples
Des cas d’utilisation pratiques
Constellio facilite la collaboration en interne et en externe. Signez numériquement vos documents échangés et partagés dans Microsoft Teams, puis conservez-les grâce à une intégration fluide avec Microsoft 365.
Apposez un sceau numérique sur vos documents officiels avec un certificat de type « dispositif » émis par le ministère de la Justice du Québec (ICPG). Assurez la conformité et l’authenticité de vos documents aussi bien en interne qu’à l’externe.
Nos chiffres clés
70
%
Réduction des temps de recherche
50
%
Réduction des coûts de recherche
90
%
Réduction d'incidents de sécurité
Efficacité
Gagnez du temps et boostez votre productivité grâce à notre solution de gestion documentaire et de signature numérique intégrée.
Conformité
Assurez la conformité légale de vos documents grâce à nos certificats numériques et sceaux numériques conformes aux normes en vigueur.
Sécurité
Protégez vos documents et données sensibles grâce à notre infrastructure sécurisée et nos protocoles de chiffrement avancés.
Flexibilité
Profitez d’une solution adaptée à vos besoins, avec une intégration transparente dans vos outils existants tels que Microsoft 365 et Teams.